Программа 1С Альфа-Авто специально разработана для автоматизации деятельности предприятий автобизнеса - автосервисов (СТО) и автосалонов, магазинов розничной и оптовой продажи автозапчастей, шин и других автотоваров. Доступно два варианта конфигурации продукта, в зависимости от потребностей пользователя:
- Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
- Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
Пользователи программы могут быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные об аспектах компании. Программа предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности предприятия автобизнеса.
Учет запчастей
Оптовая и розничная продажа запчастей, заказ и закупка, организация товародвижения.
Оплаты покупателей и поставщикам, ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами, бюджетирование. Учет в автосервисе
Планирование ресурсов и оформление ремонтов, автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса, прием шин на хранение. Учет в автосалоне
Клиентские и складские заказы, покупка и продажа автомобилей, сделки «Trade-in», предпродажная подготовка автомобилей, ответственное хранение автомобилей. Интеграция
Обмен данными с бухгалтерскими системами и с каталогами производителей. Полноценный блок CRM
Ведение базы клиентов, предоставление услуги «Тест-Драйв».
Полное описание
Конфигурация "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ" решает следующие задачи:
- Гибкая система ценообразования, разделение цен по применяемости: для автомашин, работ, автозапчастей;
- Единый список транспортных средств, поиск по: государственному номеру, VIN-номеру, ПТС, данным владельца и т.д.;
- Ведение клиентской базы, хранение полной контактной информации по клиентам, историю взаимодействия с ними;
- Отслеживание статуса заказа на автозапчасти, заказов клиентов;
- Настройка системы оповещений о выполнении заказа (уведомления могут быть доставлены посредством смс или электронной почты);
- Настройка подбора и замены автозапчастей, а также ведение статистики по заменам;
- Проведение технического обслуживания и сервисных кампаний;
- Контроль продаж по позициям, продаваемых ниже себестоимости, а также настройка функции запрета в проведении документа;
- Корректировки заказов, снижение потребности в оборотных средствах, резервирование запчастей, выполнение замен запчастей по заказам.;
- Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Автоматизация рабочего места (АРМ) сотрудника автосервиса;
- Фиксация предпродажной подготовки автомобиля и установка дополнительного оборудования.
Внимание! Программный продукт Альфа-Авто не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.
Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Преимущества работы с 1С в облаке:
- Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
- Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
- Доступ к программе 1С в режиме 24/7
- Работа в программе с любого устройства
- Подключение за 2 часа
- Регулярные автоматические обновления
- Ежедневное резервное копирование
- Помощь сертифицированных специалистов
- Бесплатный доступ на 7 дней!
Стоимость аренды 1С Альфа-Авто в облаке - от 1 800 ₽ в месяц
Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!
Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.
Преимущества услуги хостинга 1С:
- Моментальный доступ из любой точки мира
- Конфиденциальность и безопасность
- Надежный сервис 24/7
- Регулярное резервное копирование
- Администрирование и техническая поддержка сервера
"1С:Автосервис 8" - отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.
Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой ", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
- Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
- Автосервис:
- Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
- Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
- Silver-Dat II (формат файла.szf), Автонормы (формат файла.xml),
- Autodata (формат файла.xml), Autodata online (формат файла.xml).
- Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
- Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
- Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
- Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
- Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
- Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
- Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
- Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
- Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
- Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.
- Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
- Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе - от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
- Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля - рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
- Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
- Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
- Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
- Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
- Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
- Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
- Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
- Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8 ": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
- Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штриховых кодов.
- Эквайринговые терминалы.
Отраслевое решение "1С:Автосервис" редакции 1.6 прошло сертификацию "1С:Совместимо",
Программные продукты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.5» и
«Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначены для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.
Есть возможность подключить сервис по онлайн-подбору запчастей ваших поставщиков. Это позволит быстро подбирать и создавать запчасти, сравнивать цены у поставщиков, добавлять выбранные позиции в заказ-наряд.
В этой программе реализовано большое количество функций, с помощью которых оптимизируется работа бухгалтерии и других возникающих на предприятиях с автомобильной спецификой бизнес-процессов. Среди них можно выделить учет:
- склада и автозапчастей;
- продаж товаров;
- автомобилей;
- ремонта автотранспорта;
- взаиморасчетов.
«1С: альфа, авто, автосервис + автозапчасти проф, редакции 5» позволяет эффективно организовать складской учет. Пользуясь этой программой можно контролировать продаваемую продукцию, а при использовании номера каталога – поддерживать механизм взаимозаменяемости запчастей. Осуществлять операции по перемещению на складе, пользуясь этим ПО, очень удобно. Вы сможете проводить инвентаризации, списывать товар, фиксировать пересортицу, взаимодействовать с бухгалтерией, в том числе проводить переоценки.С данным ПО вести учет продаж продукции удобно и практично. Этот софт позволяет осуществлять торговую деятельность оптом и в розницу. Ведь программа «Альфа, авто 5» дает возможность использовать регистраторы фискальных операций и организовывать работу кассы. Вы также сможете оформлять заказы и даже регистрировать упущенный спрос.
Ведение учета автотранспорта подразумевает оформление заявок на машины, осуществление покупок и продаж, а также документирование доукомплектации авто перед проведением продажи. Все эти операции проводятся в единой базе данных. Поэтому вам не придется отдельно для бухгалтерии готовить электронные документы по этим операциям.
Используя функции записи на проведение ремонтных работ, оформление разнообразных нарядов и осуществление контроля заезда транспорта в ремонтную зону, вы сможете реализовать учет ремонта автотранспорта. Программа «1С: альфа, авто 5» дает возможность создать автоматизированные рабочие места, а также вести техническое обслуживание машин.
В сфере учета взаиморасчетов эта программа от 1С дает возможность печатать поручения на оплату, оформлять кассовые ордера на приход и расход, выписки для банков, счета. Вы сможете создать автоматизированный учет оплат согласно оформленным договорам с заказчиками и поставщиками. Добавим, что программа «1С: альфа, авто 5» позволяет создавать отчеты в сфере аналитики и управления, а также осуществлять учет расходов и доходов, что крайне важно для бухгалтерии предприятия.
Наименование | Цена, |
|---|---|
| Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, ред. 5, комплект на 5 пользователей | 44 000 |
| Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред. 5 | 62 000 |
| Сервис по онлайн подбору запчастей () | от 1 200/мес |
| Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 | 5 000 |
| Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 | 19 800 |
| Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 | 38 000 |
- Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Интеграция с каталогами работ и норм времени:
- Silver-Dat II (формат файла.szf)
- Audatex (формат файла.90)
- Автонормы (формат файла.xml)
- AutoSoft (формат файла.xml)
- Autodata (формат файла.xml)
- Autodata online (формат файла.xml)
- Интеграция с каталогами запчастей:
- АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
- Microcat (формат файла.txt)
- AutoSoft (формат файла.txt)
- Интеграция с программами колеровки:
- Du Pont (формат файла.xml)
- Glasurit (формат файла.xml)
Пользоваться «1С: альфа, авто, автозапчастями, редакции 5» удобно и легко. На рынке ПО вы вряд ли найдете продукт, который по своим функциям будет лучше и многообразнее данного.
Добавим, что это, пожалуй, единственный софт, который учитывает особенности ведения бизнеса, налогообложения и оформления документов в российских реалиях.
Приобретая это ПО, вы получаете полную поддержку по внедрению и сопровождению работы программного обеспечения.
Также в нашей компании вы можете преобрести программу .
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5
Описание функционала
Учет запасных частей
- Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
- Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
- Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
- Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
- Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
- Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
- Возможность предоставления следующих видов скидок:
- скидка на сумму покупки;
- cкидка по дисконтной карте;
- cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
- cкидка на отдельные виды или группы товаров;
- cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
- Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
- Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
- Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
- Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
- Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
- Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).
Управление автосервисом
- Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
- Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
- Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
- Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- работы и материалы разделены на разные табличные части;
- при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
- цветовая индикация состояния заказ-наряда;
- cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
- Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
- Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
- При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
- Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
- Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
- Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
- Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
- Анализ потерянных клиентов автосервиса.
Управление автосалоном
- Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.
- Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
- Учет дополнительного оборудования.
- Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
- При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.
- Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
- Оформление заказов поставщику.
- Печать бланков строгой отчетности.
- Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
- Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
- Поставки и продажи автомобилей.
- Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
- Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
- Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
- Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
- Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
- Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.
Финансовый блок
- Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
- Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
- Интеграция с системами «Клиент банка».
- Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
- Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
- Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
- Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Обмен данными
- Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Интеграция с каталогами работ и норм времени:
- Silver-Dat II (формат файла.szf);
- Audatex (формат файла.90);
- Автонормы (формат файла.xml);
- AutoSoft (формат файла.xml);
- Autodata (формат файла.xml);
- Autodata online (формат файла.xml);
- ETKA;
- ELSA;
- Интеграция с каталогами запчастей:
- АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
- Microcat (формат файла.txt);
- AutoSoft (формат файла.txt);
- Интеграция с программами колеровки:
- Du Pont (формат файла.xml).
Лицензирование
Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).
Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».
Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».
| Название продукта |
Стоимость, рублей |
|
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита) |
62 000 |
| Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита) | 64 000 |
| Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита) |
44 000 |
|
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита) |
46 000 |
В ПП разработчики учли специфику оптово-розничной торговли новыми авто и с пробегом. В программу внедрена возможность адаптации под особенности конкретного предприятия.
Что помогает делать программа 1С: Альфа-Авто?
1. Продавать автомашины и автозапчасти.2. Оформлять заказы поставщикам и клиентам.
3. Сопровождать предпродажную подготовку транспорта.
4. Предоставлять услугу по ремонту и обслуживанию авто.
5. Организовывать учет на складе.
6. Контролировать движение финансовых средств, взаиморасчеты с контрагентами.
7. Вести аналитическую отчетность.
Из чего состоит 1С Альфа-Авто?
1. Учет автозапчастей:
- Закупка и оптово-розничная торговля запасными частями.
- Организация движения товара внутри компании.
- Оформление заявок на поставку запасных частей, при необходимости с резервированием.
2. Учет в автосервисе
- Формирование плана по ремонту.
- Отслеживание этапов ремонта, оформление документации.
- АРМ работника сервиса.
- АРМ «Шинный отель» - хранение по сезонам.
3. Учет в автосалоне
- Покупка и реализация авто.
- Заказы со склада и от клиентов.
- Предпродажная подготовка.
- «Тест-Драйв».
- Система «Trade-in» (обмен транспорта).
- Ответственное хранение.
4. Финансовый учет и бюджетирование
- Расчет с партнерами по поставке и предоставленным услугам.
- Контролирование оплаты с партнерами.
- Составление плана бюджетных расходов.
5. Обмен данными
- Интеграция с бухгалтерскими ПП.
- Внедрена возможность использования сторонних каталогов, получение информации в необходимом формате.
Плюсы программы 1С Альфа-Авто
1. Возможность распределять цены по всем категориям: транспортные средства (ТС), работа, запчасти.2. Единый реестр ТС (хранение номера ТС).
3. Расширенная опция поиска по: гос. номеру, VIN-у, ПТС, сведениям о владельце и т.п.
4. Возможность сотрудникам использовать собственную базу по клиентам.
5. Возможность контролировать как работает персонал, оценивать их КПД.
6. Мониторинг этапов прохождения заявки на запчасти.
7. Возможность настройки уведомлений о готовности заявок (смс или эл. почта).
8. Данные по упущенной выгоде.
9. Подбор-замена запчастей, статистика по заменам.
10. Контроль продаж, которые предлагаются ниже себестоимости, и возможность настройки запрета на эти действия.
11. Упрощение мониторинга партнерских прайсов.
12. Архивация информационных баз, что исключает их потерю.
13. Автоматизация рабочего места специалиста сервиса.
14. Возможность контроля за въездом в ремонтный бокс.
15. Учет часов, которые ушли на выполнение работ по нарядам.
16. Возможность осуществления тех. обслуживания и сервисных мероприятий, и работ по субподряду.
17. Опция «Шинный отель».
18. Составление заявок с учетом особенностей каждого клиента и партнера.
19. Услуга «Тест-Драйв».
20. Опция «Ответственное хранение авто» с документальным оформлением.
21. Ведение предпродажной подготовки ТС и монтаж доп. опций.
Новое в программе 1С Альфа-Авто
1. Управление продажами
- предоставление мест хранения по складам.
Блокировка скидочных перерасчетов.
Возможностей по предоставлению скидок стало больше.
Подбор-замена запчастей возможен в автоматическом режиме.
Внедрение работы по агентскому договору.
2. Управление автосервисом
Расчет временных затрат с ТС разных моделей и комплектаций автоматизировали.
Ставки НДС визуально оформили.
Оптимизация выбора запчастей для наряда.
Возможна выдача запчасти из одного заказ-наряда в другой вне зависимости от этапа работ.
Возможность завершать заказ вне зависимости от того, на каком этапе идут работы.
АРМ сотрудника способствует повышению эффективности и качеству работ.
3. Управление автосалоном
Опция ввода VIN в базу данных.
Возможность составления заказа на ТС, в том числе и резервирование у поставщика.
Оформление авто с пометкой «новый» или «б/у».
4 . Взаиморасчеты
Новый процесс закрытия сделок.
Опция предоставления минимального процента по предоплате.
Другие программные продукты: