Прочитав эту статью, Вы узнаете
Мы собрали несколько советов, что делать, если и как сделать так, чтобы сотрудники перестали злоупотреблять этой возможностью не ходить на работу.
Что делать, если работник часто ходит на больничный
1. Принимайте административные меры и ведите открытый учет. Поручите кадровику фиксировать в особом табеле, сколько рабочих дней в месяц каждый сотрудник пропускает по болезни. Стоит выложить такой табель в открытом доступе, а на итоговом годовом собрании оглашать полученные данные. Хорошо, если сотрудники будут знать, что Вы изучаете этот табель, решая вопрос об изменении зарплат. Иногда уже этих мер достаточно, если работник часто ходит на больничный, чтобы он перестал злоупотреблять этой возможностью.
2. Проводите вакцинацию. Многие компании оплачивают прививки от гриппа как сотрудников, так и членов их семей. Налоговики считают, что эти траты нельзя отнести к расходам. Чтобы избежать споров, надо быть готовым доказать экономическую обоснованность затрат на вакцинацию и правильно оформлять все документы.
- Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа
3. Инструктируйте сотрудников по вопросам гигиены. Можно приглашать специалистов для чтения лекций или просто рассылать памятки – например, как вести себя в период эпидемий гриппа, как избежать профзаболеваний (наиболее распространенный среди сотрудников Вашей отрасли). Подготовку таких памяток поручите кадровику.
4. Устраивайте спортивные занятия. Крупные компании оплачивают посещение сотрудниками фитнес-центров, а руководители небольших предприятий могут без существенных затрат организовать коллективные занятия спортом (например футбольные и хоккейные матчи, походы на лыжах).
5. Обеспечьте медицинское обслуживание. Можно оплачивать сотрудникам полис ДМС. Если страхователем выступает компания, а не сотрудник, Вы имеете право отнести затраты на страховку к расходам по налогу на прибыль (п. 16 ст. 255 НК РФ). Некоторые компании открывают свой медкабинет, где сотрудники могут получить таблетку от головной боли, измерить давление или пройти курс несложных процедур (например ингаляций), вместо того чтобы позволять работнику часто ходить на больничный.
6. Разрешайте поболеть один-два дня без больничного. Если речь идет о легком недомогании, имеет смысл разрешить сотруднику просто остаться дома – ведь официально оформленный больничный даст ему возможность дольше не выходить на работу.
7. Поощряйте тех, кто не болеет. Учитывать коэффициент отработанного времени. По итогам года можно выплачивать тем, кто не болеет, вознаграждение за «преданность работе» или просто отмечать таких сотрудником, вручая им недорогие подарки.
Предоставляет сотрудникам целый комплект прав: гарантированные отпускные, больничные, компенсации, доплаты и т. д. Иногда, пользуясь своими привилегиями, сотрудники начинают перегибать палку, полагая, что закон на их стороне. Истории, о которых пойдет речь в этой статье, происходили практически в каждой компании. Они все — из ваших писем.
Но в какой бы ситуации ни оказался работодатель, самый лучший выход, когда назревает конфликт, — это договориться по-хорошему. Поговорить лично, выяснить мотивы работника. В ситуациях, когда договориться невозможно, лучше расстаться. Если сотрудник не уходит по собственному желанию, то оформите с ним увольнение по соглашению сторон.
Допустим, работник не соглашается покинуть компанию ни на каких условиях. Тогда уже применяйте другие меры. В первую очередь правовые. Они есть, хотя некоторые о них не догадываются. И психологические — дайте сотруднику понять, что если компания займется серьезно, то он окажется в проигрыше.
Работник часто берет больничный
«…Один наш сотрудник постоянно берет больничный. Директор ему сказал, что пора уже вылечиться или придется расстаться. На что сотрудник ответил, что увольняться он не собирается и ходить на работу больным — тоже. Недавно директор попросил его составить отчет по одной бизнес-единице. И поставил срок — две недели. Вечером в последний день сотрудник, не выполнив задания, просто встал и ушел домой. А назавтра оказалось, что он опять на больничном. Мы просто уже не знаем, как на него воздействовать…»
Права уволить сотрудника из-за постоянных больничных у работодателей нет. Сотрудник может болеть довольно долго. Единственное ограничение — это максимальный срок больничного. Но он слишком большой — до 12 месяцев (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Тем не менее есть не менее действенные, чем увольнение, способы воздействия на сотрудника.
Проверьте больничный лист сотрудника. Если работник часто берет больничный и это вызывает подозрения, удостоверьтесь, что больничный действительно был выдан медицинским учреждением, а не куплен. Самый простой способ — позвонить в медучреждение, которое указано в документе.
Кроме того, можно связаться со своим филиалом ФСС РФ. Сообщите о своих подозрениях сотрудникам cоцстраха. Так вы еще и подстрахуете себя от возможных претензий к расходам на выплату пособия.
Фонд сейчас очень щепетильно относится к выявлению фальшивок. И намерен и дальше улучшать результаты своей работы. Сообщите своим сотрудникам: к уголовной ответственности в виде штрафа в размере 80 000 руб. привлекают не только продавцов больничных, но и работников, которые приносят в компанию подделки.
Но даже если бюллетени оказались настоящими, обратитесь в фонд с письменной просьбой проверить обоснованность их выдачи. В этом случае сотрудники ФСС проведут углубленную проверку этих листков в медучреждении.
Возьмите срочника. На место постоянно хворающего сотрудника можно принять человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ). Правда, этот вариант подходит, если сотрудник болеет долго. Иначе со срочником придется слишком часто перезаключать договор по мере выздоровления и нового заболевания сотрудника.
Сократите должность. Если сотрудник не хочет уходить сам, его должность можно сократить. Главное при этом строго соблюсти порядок, установленный в главе 27 Трудового кодекса РФ. И пусть сотрудник знает: кадровые специалисты прекрасно понимают, что в первую очередь сокращают малоценных сотрудников. Более того, если в вашу компанию кто-либо позвонит и попросит рекомендации, то расскажите про постоянные больничные все как есть.
Сотрудник принес больничный после прогула
«…Сотрудника уволили за прогул. Спустя месяц получаем заявление, в котором этот человека через суд требует восстановить его на работе из-за незаконного увольнения, оплатить время вынужденного прогула и пособие. Утверждает, что в день увольнения он болел и у него есть открытый в этот день листок нетрудоспособности. Но мы-то все помним, что в последний день он был в офисе и прекрасно выглядел…»
Сотрудника действительно нельзя уволить по инициативе работодателя во время болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). За исключением ситуации, когда компанию или иногороднее подразделение ликвидируют. Но чтобы доказать правомерность увольнения, надо, во-первых, проверить больничный (как это сделать, читайте выше). А во-вторых, собрать доказательства того, что в день увольнения сотрудник был здоров. Тогда судьи признают претензии к работодателю незаконными (определения Верховного суда Чувашской Республики от 19 декабря 2013 г. по делу № 33-4307/2013, Санкт-Петербургского городского суда от 11 августа 2011 г. № 33-12339).
Подтвердить факт того, что сотрудник в день увольнения был в офисе, могут свидетельские показания, табель, любые другие документы, которые он подписывал в тот день (приказ, обходной лист, расписка о получении трудовой книжки). Также можно технически отследить, когда последний раз сотрудник что-то делал на рабочем компьютере. Можно спросить сотрудника, как он себя чувствовал тогда, чем именно болел. Он, конечно, может не ответить. А если ответит, то сопоставьте его болезненное состояние с активностью в социальных сетях в тот день.
Не исключена ситуация, что сотрудник просто не вышел на работу в последний день, дескать, все равно уже уволили. В такой ситуации, учитывая, что расставание было конфликтным, безопаснее не оставлять и этот прогул незамеченным. Оформите его письменным актом. Это поможет доказать, что вы пытались разыскать сотрудника и в компании никто не знал, что он заболел.
Если же работодатель никак не может опровергнуть болезнь сотрудника, то увольнение признают незаконным (определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. по делу № 11-31168). Сотрудника надо восстановить и выплатить ему заработок за время вынужденного простоя.
Работники постоянно берут отпуск на один-два дня
«…У наших сотрудников много накопленных отпусков. Чтобы их сократить, директор разрешил брать в счет прошлогоднего отпуска по одному-два дня, когда нужно. В итоге получилось, что все берут по 14 дней, а остальные дни разбивают. И теперь по пятницам и понедельникам на работе никого не найдешь. Бухгалтерия только успевает оформлять документы и рассчитывать отпускные. Вправе ли мы прекратить такую практику?..»
Правда, есть одна ситуация, когда работник все-таки обязан уйти, — если на его место письменно пригласили другого человека, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Это сотрудники, которых приглашают в порядке перевода от другого работодателя. Если это ваша ситуация, то лучше, чтобы договоренности о переводе были зафиксированы на бумаге или хотя бы в электронных письмах. В случае спора с хитрым сотрудником у вас будут доказательства того, что компания не могла отказать новому претенденту в силу закона.
Иногда выгоднее расстаться по соглашению сторон
— Трудовой кодекс надежно защищает права работников. И некоторые недобросовестные сотрудники могут пользоваться этими правами, нанося прямой ущерб работодателю. Доказать злоупотребление трудовым правом достаточно тяжело: работодателю надо собрать максимум доказательств того, что сотрудник действовал умышленно. Если в компании есть такой работник и доказать его недобросовестность проблематично, то выгоднее оформить с ним увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Да, сотруднику скорее всего надо будет выплатить некоторую компенсацию. Но она может быть меньше тех убытков, которые возникнут впоследствии от действия конфликтного работника.
Оплатили обучение работнику, а он уволился
«…Директор пошел навстречу одному из сотрудников и оплатил учебу в университете. По условиям договора сотрудник обязан был отработать в компании минимум три года. Но как только он закончил вуз, то сразу уволился. Возвращать деньги не хочет, говорит, что у него их нет. Как нам теперь возместить расходы?..»
Сотрудник вправе не возвращать деньги за учебу, если уходит позже срока, установленного в соглашении об обучении за счет работодателя. Либо до этого срока, но по уважительной причине (ст. 249 ТК РФ). Поэтому первым делом проверьте, нет ли в локальных документах компании или в соглашении конкретных причин, которые работодатель или стороны решили считать уважительными. Если перечень есть, но ни одна из причин не относится к ситуации с вашим сотрудником, то он обязан вернуть деньги. Другое дело, что он фактически может отказаться. В таком случае остается только один способ взыскать долг — через суд.
В законодательстве не сказано, какие именно причины считаются уважительными. Представители Роструда разъяснили, что работодатель в каждом случае может сам решить, является названная работником причина ухода уважительной или нет. Поэтому на будущее надо прописать в трудовом договоре список конкретных причин, при которых сотрудник не должен возвращать деньги за обучение (письмо от 18 октября 2013 г. № 852-6-1). Так, к примеру, уважительной причиной может быть уход за больным родственником, но при условии, что болезнь подтверждена медицинской справкой.
Согласно букве закона, инициатива работодателя не допустима в отношении увольнения работника, часто отсутствующего по состоянию своего здоровья. Длительный недуг или частое пребывание на больничных листах – недостаточное основание для увольнения. К тому же в ТК РФ нет пункта, который бы предусматривал увольнение сотрудника по причине продолжительного заболевания или же частых больничных листов.
Поэтому, если человека все-таки уволили по причине частых и длительных больничных, то сей факт – прямое нарушение закона. В данном случае уволенному работнику необходимо проконсультироваться в трудовой инспекции на этот счет и добиться восстановления на работе через суд. Здесь любой суд будет на стороне уволенного работника. К тому же восстановившись на работу, можно написать на следующий день после своего восстановления заявление об увольнении, получив при этом полагающуюся неустойку за простой по вине работодателя. Период нетрудоспособности работника по состоянию здоровья или в результате травмы нелимитирован. Период нетрудоспособности в связи с ухаживанием за больным родственником в некоторых случаях тоже не ограничен.
Исключения
Лишь в исключительных случаях заболевание работника дает право работодателю расторгнуть трудовой договор. Данное увольнение основывается на соответствующем медицинском заключении. В статье №77 ТК РФ пунктом 8 подробно оговорен процесс увольнения.
Данная статья трудового законодательства гласит: процедура увольнения законна, если имеется медицинское заключение, подтверждающее, что работник, нуждающийся по состоянию здоровья во временном переводе на другую работу, сроком на 4 месяца и более или постоянном переводе, отказывается от данного перевода или же работодатель не располагает необходимой вакансией.
В реальности Трудовой кодекс соблюдается только на , и то до определенного времени. Ибо оплата больничного листа поступает из государственной казны или все компенсирует государственное страхование. В коммерческой организации руководству не по душе частые больничные работника, так как предприниматель оплачивает больничные из своего собственного кармана. И зачастую создаются все «условия», при которых работник вынужденно пишет заявление об уходе.
Поэтому, если есть причина часто брать больничный лист, лучше сразу обговорить сей факт с руководством. Наверняка найдется какой-нибудь компромисс, ведь руководители тоже люди, а если работник – первоклассный специалист в своем деле, его не хочется терять ни при каких обстоятельствах.
Совет 2: Как уволить работника, находящегося на больничном
Согласно ТК РФ работника , находящегося на бюллетене, уволить нельзя. Но что же делать работодателю, который сомневается в том, что сотрудник хорошо справляется с трудовыми обязанностями? И можно ли уволить сотрудника, если он работал на основании трудового договора, срок действия которого истек?
Инструкция
Если сотрудник до оформления больничного подал заявление об увольнении по , вы имеете право его уволить, если он прислал вам по почте подтверждение об увольнении. В случае если такого подтверждения не поступало, уволить сотрудника вы сможете только после его выхода с больничного и личного письменного подтверждения написанного ранее заявления. Увольнение работника , находящегося на , по может привести к штрафным санкциям в пользу пострадавшего и разбирательствам.
Вы можете уволить работника , находящегося на больничном, только в том случае, если было официально объявлено о ликвидации предприятия или самороспуске организации.
Обратите внимание на то, что если работник, находящийся на больничном, прислал вам заявление об увольнении (равно как и подтверждение о своем намерении уволиться) по почте, то датой, с которой будет вестись необходимого срока для ожидания отказа от заявления или подтверждения (14 дней), станет дата получения заказного письма.
Если срок трудового договора с работником, находящимся в настоящее время на больничном, истек, то вы вправе его уволить, не дожидаясь окончания его болезни. Но оплату больничного вам придется произвести за весь срок, указанный в листке временной нетрудоспособности.
Источники:
- увольнение сотрудника находящегося на больничном
Каждый работник в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации имеет право выбирать работу, согласно своему состоянию здоровья. Однако, в то же самое время работодатель со своей стороны обязывается заботиться о здоровье работника и предоставлять ему должность и обязанности в соответствии с показаниями врачей. Поэтому, если возникает ситуация, когда нужно уволить работника по состоянию здоровья, вам необходимо знать некоторые способы, как можно обойти законодательство.
Инструкция
Итак, что же нужно сделать работодателю, чтобы с одной стороны не затронуть права работника , а с другой – следовать своим интересам? Поскольку увольнение работника по как таковое запрещено законодательством РФ, попробуйте осуществить следующее. Удостоверьтесь о состоянии здоровья сотрудника, основываясь на официальном заключении. Для этого направьте его в какое-нибудь медицинское учреждение, либо потребуйте от самого работника медицинское заключение.
Далее определите вакантные должности для данного сотрудника на основе штатного расписания, учитывая его медицинские показания. В письменном виде уведомите работника о постоянном или временном его переводе на определенную должность, опираясь на медицинское заключение. Образец такого уведомления должен быть у вас на предприятии.
Под роспись ознакомьте работника с данным уведомлением. Если сотрудник отказывается от предложенных условий, сделайте соответствующую запись об этом в самом уведомлении и составьте акт об отказе. Если он согласился, оформите дополнительное соглашение об изменениях в условиях трудового договора.
В случае отказа переходите к следующему шагу. Расторгайте трудовой договор на основании отказа сотрудника от перевода на другую должность в связи с медицинскими показаниями. Для этого издайте приказ или распоряжение о расторжении (прекращении действия) трудового договора с работником.
Такое увольнение происходит в соответствии с п.8 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Расчет при увольнении в таком случае происходит по стандартному принципу, также как и определяются сроки увольнения.
Видео по теме
Обратите внимание
Помните, что увольнение работника по медицинским показаниям обязано обосновываться и производиться с соблюдением всех установленных законодательством процедур. Если вы нарушите установленные правила, увольнение будет считаться незаконным.
Совет 4: Как уволить сотрудника, который находится на больничном
В соответствии с ТК РФ сотрудника, находящегося на больничном, просто так уволить нельзя. Но как поступить работодателю, сомневающемуся в том, что сотрудник справляется со служебными обязанностями? И есть ли возможность для увольнения, если он работал по трудовому договору, срок действия которого закончился?
Инструкция
Вы имеете право уволить сотрудника, если он еще до выхода представил заявление об увольнении по собственному желанию или если он прислал вам письмом с уведомлением это заявление или подтверждение об увольнении. Если такого заявления (или последующего подтверждения) не поступало, то уволить его вам удастся только в случае подачи заявления или письменного подтверждения ранее поданного Обратите внимание: увольнение сотрудника, который в данный момент находится , может впоследствии привести к штрафным санкциям и суду.
Если сотрудник, находящийся в данный момент на , прислал вам заявление об увольнении (или подтверждение о своем намерении уволиться) письмом с уведомлением, датой, с которой будет вестись отсчет срока для ожидания отказа от заявления или подтверждения (14 дней), будет дата получения вами письма, о чем вы будете должны сделать соответствующую запись в журнале входящей корреспонденции.
Вы вправе уволить сотрудника и в том случае, если срок трудового договора с ним истек. Однако оплату вы должны будете произвести полностью (то есть за весь срок, обозначенный в листе временной нетрудоспособности). Но если вы планируете уволить , которая , вы не сможете этого сделать, даже в случае окончания трудового договора. Для этого требуется ее письменное согласие.
Если сотрудник во время нахождения на больничном был признан нетрудоспособным и получил инвалидность, вы можете его уволить только после того, как оплатите бюллетень.
Совет 5: Можно ли написать заявление на увольнение, находясь на больничном
По иронии вопрос увольнения сотрудников всегда заботит работодателя гораздо больше, чем его работников. Руководитель несет определенные убытки из-за незапланированного прекращения трудовых отношений, а вчерашние коллеги ушедшего специалиста вынуждены “затянуть пояса потуже”, чтобы работать быстрее.
Уволиться с работы на больничном возможно только по собственному желанию. Компания не может уволить работника, который болеет или находится в отпуске на момент разрыва трудовых отношений. Это прописано в ст.81 Трудового Кодекса РФ.
Единственное возможное исключение из этого правила - это полная ликвидация предприятия, во время которой фирма прекращает свою деятельность.
Порядок увольнения работника на больничном
Нельзя изменить дату, указанную работником в заявлении на увольнение, без его согласия на это. Вне зависимости от ситуации, работодатель не может законно повлиять на своего сотрудника, чтобы тот отработал дольше. Однако, сам работник имеет право отозвать первое заявление и написать второе, в котором будет указана другая дата.
Трудовой Кодекс обязывает нанимателя полностью произвести расчет в тот день, который указан в заявлении, полностью выдать ему заработную плату и трудовую книжку.
Согласно нормативно-правовым актам, если работник во время больничного не отозвал своего заявления, увольнять его следует только той датой, которая ранее была указана в документе.
При этом больничный лист оплачивается по факту окончания болезни.
Особенности увольнения при длительном больничном
В случаях, когда работник не может лично прийти в офис фирмы, чтобы руководитель произвел процедуру расчета, отдел кадров обязан направить по месту проживания специалиста письменное уведомление о прекращении трудовых обязательств и просьбой прийти на предприятие.
Работник в свою очередь может дать свое согласие на отправку трудовой книжки почтой, а заработную плату зачислить на карточку. В противном случае, работодатель все же обязан дождаться появления работника.
Как оплачивается больничный лист?
Больничный лист сотрудника, который хочет уволиться или уже уволился, всегда оплачивается на общих основаниях. Даже, если срок больничного листа намного превышает положенный срок отработки по увольнению.
Но это совершенно не значит, что сотрудник может несколько месяцев лечиться и получать зарплату на общих условиях. Например: в Украине срок больничного листа не может превышать более 40 дней. В случае, если больной не выздоровел, то первый больничный лист обязательно закрывается и открывается новый.
Ни одна организация на территории РФ не освобождается от обязанности выплачивать пособие по больничному листу еще в течение 30 календарных дней с момента увольнения работника! Однако, размер такого пособия составляет 60% от среднего заработка.
Следовательно, даже если работник находится на больничном во время положенной отработки (14 дней), а потом закрывает больничный лист (40 дней) и открывает новый, - в худшем случае компания обязуется выплатить сотруднику еще за 4 календарных дня уже в новом больничном листе.
Срок предъявления требований об оплате пособия по больничному листу не должен превышать 6 месяцев с момента выздоровления.
Видео по теме
Работники, на какое-то время утратившие трудоспособность, могут воспользоваться своим правом на больничный лист. Этот документ подтверждает законную причину неявки на работу. Но иногда сложно определить, действительно ли сотрудник болел, или листок нетрудоспособности – всего лишь прикрытие для личных дел. Особенно работодателей беспокоят случаи, когда работник слишком часто, либо болезнь затянулась.
Внимание
Не стоит мучить себя сомнениями и подозрениями, достаточно изучить нормативную базу вопроса и знать способы проверить подлинность листка, выданного лечебным учреждением.
Существуют ли ограничения по количеству больничных листов?
Трудовым законодательством не регламентируется длительность временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс только обязывает работодателя выплачивать соответствующее пособие по больничному листу. Правила, сроки выдачи, вопросы оплаты листков нетрудоспособности определяются федеральными законами и нормативными актами Минздрава.
Сроки, на которые выдаются больничные листы, регламентированы порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29.06.2011 г.). Они зависят от различных факторов. Максимальный срок может составлять:
- 15 дней – в случае, если листок выдается сотруднику лечащим врачом;
- 10 дней –стоматологом, фельдшером;
- на более длительный срок – специальной комиссией, когда установленного времени для выздоровления оказывается недостаточно (в некоторых случаях он может достигнуть от 4 до 10 месяцев, а в особо сложных – до года).
Работник может заболеть несколько раз в год, относительно частоты обращения за больничным листом ограничений не установлено. Помимо болезни самого работника, бывают и другие причины нетрудоспособности: уход за больными членами семьи, беременность и роды, долечивание, протезирование и другое.
Как определить подлинность больничного листа?
Больничный лист может выдавать сотруднику строго определенный круг лиц: лечащие врачи, стоматологи и фельдшеры учреждений, имеющих специальную лицензию. Не могут выдать больничный лист центры переливания крови, скорой помощи, грязелечебницы, медицинские центры особого типа, приемные покои больниц.
Листы нетрудоспособности имеют установленную форму и печатаются на специальных бланках. В случае выявления подделки Фонд социального страхования не примет документ к выплате. Основные признаки, по которым можно отличить подлинный больничный лист от фальшивого:
- для бумаги, на которой напечатан бланк, характерен «денежный» хруст;
- под словами «Подпись врача» должен находиться мелкий текст «листокнетрудоспособности», также он находится внизу: подписями руководителя и главного бухгалтера;
- штрих код должен иметь 12 цифр;
- нижняя часть листка – отрывная, ее оставляет себе медицинская организация, в подделке же эта часть может присутствовать;
- название медучреждения и его адрес должны совпадать с данными на печати;
- часто в поддельных листках имеются ошибки и опечатки, на настоящих бланках их не бывает;
- бланк запрещено заполнять шариковой ручкой;
- на сайте ФСС размещен перечень листков, признанных недействительными.
Кроме вышеперечисленного, необходимо проверять каждый листок нетрудоспособности на предмет наличия всех печатей и подписей врачей (в случае болезни более 15 дней – подписи председателя комиссии), правильное заполнение фамилии, имени и отчества работника. Во всех этих случаях орган социального страхования может отказать в возмещении затрат на пособие. В случае частого отсутствия сотрудника по причине болезни всегда можно обратиться с запросом в медицинскую организацию или ФСС.
Что грозит за подделку документа о нетрудоспособности?
Предоставление фальшивого больничного листа может повлечь для работника как дисциплинарную, так и уголовную ответственность. В случае выявления подлога сотруднику будет сложно доказать уважительную причину своего частого отсутствия на работе. Работодатель может применить дисциплинарное взыскание, в том числе в Кроме того, если работник успел получить пособие по больничному листу, с него можно взыскать убытки путем удержания части заработка через суд, либо по добровольному согласию работника.
Уголовная ответственность может наступить, если по обнаружении фальшивого больничного листка последовало обращение в органы внутренних дел. Ответственность за подложный документ установлена статьей 327 Уголовного кодекса :
- за подделку документа грозят принудительные работы, ограничение свободы или арест;
- за использование заведомо поддельных документов – штраф, работы либо арест.
Как предотвратить использование фальшивых больничных листов?
Главное для работодателя – бдительность и внимательность при проверке документов, поступающих от сотрудников. Если больничные листы будут подвергаться тщательной проверке, не каждый рискнет воспользоваться подложным документом. Немалую роль может сыграть информирование работников об ответственности за использование подделки.
Помимо самостоятельной проверки документов о нетрудоспособности, по причине постоянного хождения на больничный, можно при наличии подозрений подавать запрос в орган социального страхования для выявления обоснованности выдачи листка медучреждением. Контролеры запросят у врачей все документы, связанные с болезнью работника, и вынесут заключение. Даже если листок нетрудоспособности не поддельный, этому пациенту вряд ли будут выписывать его также охотно в следующий раз.
Как уволить работника, который часто берет больничный?
Сотрудники, систематически уходящие на больничный, не всегда могут полноценно исполнять свои должностные обязанности, а это в свою очередь может негативно отразиться на показателях деятельности всей организации. Встречаются и недобросовестные работники, которую пользуются своим правом на больничный лист не по прямому назначению. В таких случаях работодателю приходится искать пути решения проблемы, и часто единственный выход – увольнение.
В старом законе о труде была норма, позволяющая расставаться с работником, болеющим больше четырех месяцев. Трудовой кодекс эту возможность отменил. Важно помнить, что увольнение работника во время болезни запрещено, если инициатива исходит от работодателя. В этом случае именно на работодателя ложится бремя доказывания того, что его сотрудник не болел. Если же работник принес поддельный листок нетрудоспособности, то возможным становится применение дисциплинарного взыскания в форме увольнения. При увольнении по этому основанию важно соблюсти всю процедуру в соответствии с требованиями.
Кроме инициативы работодателя трудовой кодекс содержит и другие возможности расторжения трудового договора, которые не запрещены во время болезни работника.
- Наиболее распространенным основанием является инициатива работника (собственное желание), ведь в этом случае ему достаточно написать заявление.
- Соглашение сторон. В соглашении об увольнении обе стороны могут закрепить все условия расторжения договора, в том числе могут договориться о компенсации для работника.
- Истечение срока трудового договора. Такому основанию больничный лист не может быть помехой, так как эти обстоятельства не зависят от сторон.
- Отказ работать в изменившихся условиях труда. Если предложить работнику, который часто берет больничный, изменение условий договора, с которыми он будет не согласен, а другой работы у работодателя для него нет, не запрещается расторгнуть трудовой договор даже во время нетрудоспособности сотрудника. Но здесь крайне важно действовать в соответствии с законодательством, выдерживать сроки.
Что еще нужно знать о временной нетрудоспособности?
Временная нетрудоспособность – состояние, при котором работник не может выполнять свои трудовые обязательства в определенный промежуток времени. Это состояние должно подтверждаться только одним документом – больничным листом. На практике сотрудники могут выдавать за болезнь неявки по таким причинам, как:
- прохождение медосмотров;
- обследование, манипуляции в отношении больного хроническим заболеванием вне фазы обострения;
- освидетельствования или обследования по направлениям военкоматов.
Работники могут также брать больничные листы по уходу за родственниками. Важно помнить, что такой листок нетрудоспособности не выдается во время отпусков.
Увольнение работника в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя незаконно. Исключением является случай увольнения по собственному желанию или ликвидация предприятия.
Если работник болеет, его увольнение во время больничного по инициативе компании произведено быть не может. Такое положение закреплено нормой статьи 81 Трудового Кодекса, последний абзац которой говорит: «Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Таким образом, только прекращение деятельности работодателя может стать законным основанием увольнения работника в период его болезни по инициативе работодателя.
Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос: «могут ли уволить на больничном», необходимо определить, от кого исходит инициатива увольнения. В практической деятельности многих компаний нередко возникает ситуация, когда работник обращается с заявлением об увольнении по собственной инициативе, но в течение предусмотренного законом двухнедельного срока предупреждения об увольнении неожиданно заболевает и уходит на больничный. В таких случаях большую актуальность приобретает вопрос, будет ли законным увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности или нет?
По собственной инициативе – увольнение без препятствий
Если работник обращается с заявлением, в котором изъявляет желание прекратить трудовые отношения, то его увольнение во время больничного возможно, поскольку трудовой договор расторгается по инициативе работника, а не работодателя. Подобное решение проблемы касается также и прекращения трудового договора по соглашению сторон. Однако если инициатива увольнения исходит от работодателя и работник заболевает в день, когда планировалось увольнение, оно может быть произведено только по его выздоровлении, поскольку в такой ситуации увольнение работника находящегося на больничном незаконно. После выхода работника с больничного работодатель первоначально обязан заполнить листок временной нетрудоспособности и только после этого начать процедуру увольнения в соответствии с установленным законом порядком, то есть:
- оформить причину увольнения;
- издать приказ об увольнении;
- произвести расчет с работником;
- выдать трудовую книжку в последний день работы.
Однако бывают ситуации, когда работодатель предъявляет работнику требование отработать перед увольнением срок, равный времени, в течение которого он находился на больничном. По данному поводу существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости. В письме поясняется, что работник имеет право предупредить работодателя о предстоящем увольнении, как в период работы, так и в период его нахождения в отпуске либо во время болезни. День увольнения также может выпасть на любой из указанных периодов, в том числе возможно увольнение последним днем больничного листа. Поэтому в том случае, если срок предупреждения об увольнении составляет 14 дней, работодатель должен произвести увольнение в день, который указан в заявлении об увольнении по собственному желанию.
Что делать в случае затянувшейся болезни работника
На практике может возникнуть ситуация, когда работник предоставил заявление об увольнении по собственной инициативе, но заболел в течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении. В том случае, если до предполагаемого дня увольнения он выйдет с больничного, никаких проблем не возникнет и увольнение будет произведено в день, указанный в заявлении. Но ситуация может развиться и иным образом, когда человек не успевает выздороветь до окончания указанных двух недель. При таких обстоятельствах увольнение сотрудника находящегося на больничном производится той датой, которая указана в заявлении, поскольку работодатель не имеет права изменить ее без согласия работника. Больничный лист в этом случае оплачивается после восстановления трудоспособности.
По закону при увольнении сотрудника работодатель должен произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку в последний по заявлению день работы. Таким образом, в ситуации, когда работник заболел после того, как подал заявление об увольнении, но при этом не отозвал его, организация должна произвести с ним расчет в день, указанный в заявлении. Если же в положенную дату работник не пришел за получением трудовой книжки и заработной платы, он должен быть письменно уведомлен о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение на отправление ее почтой. Направив уведомление, необходимо дождаться выздоровления сотрудника и уволить его в официальном порядке, произведя расчет и выдав документы. Бухгалтеру при этом необходимо знать, нужно ли производить оплату больничного, закрытого после увольнения работника.
Оплата больничного листа
Если в момент открытия больничного листа, человек официально являлся сотрудником организации, то его оплата должна производиться в общем порядке, даже если закрытие больничного приходится на период, когда трудовые отношения с работником уже прекращены. Еще одним важным моментом является то, что по закону работодатель обязан оплатить больничный лист уволенному работнику в течение определенного промежутка времени. Бывший сотрудник имеет право на оплату больничного листа, если он был выдан в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. Однако в этом случае он может рассчитывать только на получение 60 процентов от среднего заработка.
Поэтому если уволившийся работник спустя некоторое время предоставил больничный лист, открытый в 30-дневный период со дня увольнения, организация не может отказаться от его оплаты. Предъявить больничный лист работник вправе в течение шести месяцев со дня выздоровления. Соответственно, даже если работник заболел через неделю после увольнения, а спустя месяцы явился за получением пособия, компания обязана будет произвести оплату, если не истек предусмотренный законом шестимесячный срок. Во избежание нарушений закона каждая компания должна знать, как вести себя в таких ситуациях, несмотря на то, что случается такое довольно редко.