Что нужно для открытия рекламного агентства? Как открыть рекламное агентство?

Евгений Маляр

Bsadsensedinamick

# Бизнес-идеи

О рекламном бизнесе большинство наших сограждан судит по назойливым телевизионным роликам, баннерам в интернете, раздаваемым на улицах флаерам и другим примерам настойчивого продвижения товаров и услуг. Предприниматели осведомлены о «двигателе торговли» несколько лучше, но воспринимают его упрощенно, как одно из средств увеличения объемов сбыта. И лишь некоторая часть деловых людей, выбравших этот бизнес для себя, занимаются им профессионально.

Что представляет собой рекламное агентство

Каждое предприятие стремится к созданию добавленной стоимости. В процессе производства предмет труда подвергается определенному воздействию, из исходного продукта получается товар, и он продается дороже. Кажется, что в отношении коммерческого продвижения это правило не работает. Рекламное агентство (РА) непосредственно не участвует в создании новых материальных ценностей.

Это мнение ошибочно. В случае успешной деятельности «ощутимая ценность» товара или услуги увеличивается. Происходит это за счет создания определенного позитивного образа, ассоциированного в массовом сознании с торговой маркой (брендом).

Рекламные агентства нужны предпринимателям, стремящимся выделить предлагаемый ими продукт в ряду конкурентных аналогов. Достоинства товаров и услуг могут быть реальными или вымышленными, существенными и не очень. Рекламный бизнес основан на придании продвигаемым продукции дополнительной «ощутимой ценности», играющей роль добавленной стоимости, на основе психологических методов.

Средства достижения поставленных целей разделяются на продукты и услуги. Агентство занимается одним из двух направлений или обоими сразу – в этом смысл его работы.

Например, РА производит креативные материалы и передает их заказчику (производителю или торговцу), который сам решает, где и как его публиковать. Клиент обращается в другое рекламное агентство, специализирующееся на распространении готовых продуктов. Но возможно сотрудничество и по комплексному продвижению, когда РА берет на себя все заботы.

Рекламным продуктом называется информация, подготовленная для размещения на одном из видов носителей. Это могут быть статьи, слоган, изображение, видеоролик, звукозапись, баннер и тому подобный контент, призванный внедрять в массовое сознание привлекательный образ, соответствующий требованиям заказчика.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии бизнеса

Крупные предприятия часто имеют в своем составе структурно-организационные единицы, отвечающие за связи с общественностью. По сути, деятельность PR-департаментов тоже направлена на создание позитивного имиджа, а, следовательно, на придание производимому продукту дополнительной ощутимой ценности. В большинстве случаев, весь комплекс задач, связанных с коммерческим продвижением, штатные подразделения взять на себя не могут по объективным причинам.

Во-первых, для производства некоторых рекламных продуктов требуются значительные ресурсы, в привлечении которых менеджмент не заинтересован. Примером может служить видеоролик, для съемки которого требуются усилия режиссера, актеров, создателя видеоэффектов, звукооператора и т. п. Не открывать же в корпорации еще и собственную киностудию!

Какие существуют виды рекламных агентств

Универсальные рекламные агентства делают все работы. Они разрабатывают общую идеологическую концепцию, в совершенстве изучают рынок и сам продвигаемый продукт, обозначают его преимущества, производят материалы и распространяют их. Для выполнения полного цикла работ требуются высококлассные специалисты в разных областях, большие затраты и дорогие активы.

Специализированные РА берут на себя более узкий спектр задач.

Классификация агентств по территориальному признаку предусматривает деление на следующие виды:

• международные;
• общенациональные;
• региональные;
• местные.

В зависимости от требуемой площади охвата, предприниматель выбирает тот или иной вид РА. Например, небольшую парикмахерскую явно не стоит продвигать в масштабах всей области.

Классификация специализированных агентств производится по нескольким признакам:

Вид специализированного агентства	Направленность деятельности
Креативное	Разработка концепции рекламной кампании, товарного знака, слогана, стратегии продвижения и т. п.
Исследовательское	Изучение рынка, первичный маркетинг, выработка рекомендаций.
«Торгующее временем» (медиабаинг)	Размещение в СМИ готовых рекламных продуктов. Агентство покупает время трансляции оптом, а затем продает его по частям своим клиентам.
Позиционирующее	Определение целевой аудитории и составление портрета потенциального потребителя (покупателя) по критерию возраста, социального статуса, пола.
Типовое	Продвижение конкретной разновидности продукта (бытовой техники, политических партий, медицинских средств и т. д.)
Видовое по носителю	Специализация на ТВ-рекламе, интернету, радио, печатной продукции, «наружке» и т. п.

Как открыть рекламное агентство с нуля

Чтобы создать свое рекламное агентство, необходимо понимать, почему именно этот вид бизнеса является наиболее предпочтительным. Выбор обусловлен некоторыми стартовыми преимуществами. Если их нет, лучше выбрать какое-то другое, более простое и надежное дело.

Открыть свое агентство побуждают следующие причины:

1. Личный опыт, полученный во время работы в одном из ведущих РА.
2. Уверенность в том, что удастся переманить несколько серьезных заказчиков и создать начальную клиентскую базу.
3. Наличие связей с субподрядчиками.
4. Низкий уровень конкуренции в каком-то направлении рекламной деятельности.
5. Убежденность в собственных уникальных креативных способностях.
6. Согласие талантливых специалистов работать в создаваемой команде.
7. Возможность привлечения административного ресурса, если таковой имеется.

В городе с населением менее миллиона человек новое РА открывать, как правило, нет смысла.

Нужен ли бизнес-план?

Бизнес-план для открытия рекламного агентства нужен обязательно, точно так же, как при основании любого другого коммерческого предприятия. Данный документ требует банк при выдаче кредитов. С ним захотят ознакомиться инвесторы, перед тем, как принять решение о финансировании проекта. Да и предпринимателю нужен максимально достоверный прогноз результата его деятельности.

Бизнес-план РА включает следующие разделы:

1. Резюме, краткое описание идеи, услуг и продуктов, которые планируется выводить на рынок. Нужно перечислить уникальные черты, присущие замыслу акции.
2. Общие положения. Название предприятия, форма собственности, имена учредителей.
3. Порядок финансирования. Приводится сумма начального капитала и его источники.
4. Анализ актуального состояния рынка и его емкость. Обосновывается наличие направлений с минимальной или нулевой конкуренцией.
5. План организации бизнеса. Последовательность действий, направленных на создание работоспособной структуры.
6. План маркетинговых мероприятий и стратегического развития. Указываются промежуточные цели с графиком достижения точки «ноль» и контрольных величин рентабельности.
7. Производственный план по развитию материальной базы предприятия.
8. Финансовый план. Сметные расходы, величины прогнозируемой прибыли, нормы рентабельности и срок окупаемости.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Начинать заниматься рекламой с нуля лучше всего в направлениях, не занятых конкурентами. Цель мониторинга состоит в выявлении принципиально новых и наиболее трудных секторов рынка. Другие аналитические мероприятия состоят в изучении положения на традиционных направлениях деятельности:

• наружная реклама (билборды, растяжки, лайтбоксы, вывески и пр.);
• средства мерчендайзинга, сувенирная продукция;
• промо-акции, пиар;
• полиграфические носители;
• реклама в СМИ;
• печать широкоформатных изображений;
• продвижение в интернете;
• любые другие каналы донесения информации о коммерческих продуктах до потенциальных потребителей.

Детальное изучение рыночной обстановки подобно рекогносцировке местности, без которой не начинаются военные операции. Чем больше будет выявлено неосвоенных направлений, тем лучше. Демпингом цен заниматься не рекомендуется. Конкуренты способны объединиться и уничтожить молодое рекламное агентство.

Выбор направления работы

Проблемы для соперников могут составлять технические сложности реализации проекта, административные препоны, высокая трудоемкость и многие другие причины, по которым они до сих пор не захотели заниматься какими-то направлениями рекламы. Слабость конкурентов проявляется в нежелании что-либо менять в своей деятельности. Если бизнес работает давно и приносит устойчивый доход, он превращается в рутину.

Второй важный плюс новичка может состоять в его креативности. Важно предложить заказчику новый продукт, остроумный, оригинальный, и тем самым увеличить объем его сбыта. Репутация эффективного творческого агентства станет залогом успеха, который нужно развивать.

Выбор месторасположения и помещения

В наш век, когда есть даже интерактивные банки, возможно создание агентства по рекламе без физического офиса, особенно, если оно специализируется на интернет-продвижении. Но не все потенциальные клиенты готовы работать с виртуальным предприятием, а потому следует рассмотреть требования, предъявляемые к помещению РА.

Площадь. Офис может быть небольшим, и даже совсем маленьким, если рабочие места дизайнера, бухгалтера и некоторых других сотрудников сделать удаленными.

Персонал, скорее всего, не будет против – не нужно тратить время и деньги на дорогу. Трудиться дома можно с тем же успехом, если мотивируется результат, а не процесс.

Расположение. Фасадный вход не обязателен. Оптимальное решение – офисный центр или лофт.

Во-первых, дешевле обойдутся аренда, обслуживание и уборка.

Во-вторых, чем больше здание, тем выше вероятность найти клиентов, что называется, не сходя с места, по-соседски.

В-третьих, отыскать такое помещение намного проще.

В-четвертых, адреса офисных центров хорошо известны в городе, и найти рекламное агентство будет легко, по номеру комнаты. Парковки и удобные подъездные пути обеспечивает администрация.

В общем, сплошные преимущества без недостатков.

Когда прибыль позволит, а репутация потребует солидности, можно будет искать и более просторный офис в центре.

Правильное обустройство офиса

Для рекламного агентства, начинающего свою деятельность, оправдан интерьерный минимализм. Благоприятное впечатление на клиентов производит отсутствие офисных перегородок, демонстрирующее атмосферу открытости и единства пространства. Руководители, стремящиеся выделить себе особую зону, да еще и в небольшом помещении, совершают ошибку.

Предпочтение отдается светлым тонам. Выбирать мебель на этапе развития не приходится – она достается от арендодателя вместе с офисом.

Микроклимат должен настраивать посетителей на сотрудничество. Им необходимо создать комфортные условия для ведения переговоров и просмотра демонстрационных материалов. Других особых требований к обстановке нет.

Покупка оборудования

Сердце рекламного агентства образуют вычислительные мощности. В офисе желательно иметь хотя бы два компьютера – ноутбук и стационарный ПК. Обе машины должны быть достаточно мощными, чтобы «тянуть» любые дизайнерские программы, вмещать немалое количество проектов и бухгалтерию.

К стационарному ПК необходимо устройство бесперебойного электропитания. Желателен монитор с большой диагональю экрана для просмотра видеоматериалов.

Принтер нужен хороший, и с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Без нее расходы на покупку картриджей будут чрезмерными.

Средства связи могут быть только мобильными, но если арендодатель предлагает стационарный номер, то отказываться от него не стоит: и сегодня есть клиенты, считающие проводной телефон признаком надежности партнера.

Также нужны:

1. Два стола или один с приставкой.
2. Стулья в достаточном количестве, но без излишества, чтобы не загромождать помещение. Обычно хватает четырех.
3. Два шкафа – для документов и гардероб.
4. Тумба для принтера.
5. Вешалка.
6. Настольные лампы.
7. Столик с журналами для посетителей.

Некоторые предметы мебели можно исключить, если их предоставляет арендодатель.

На этом затраты на обстановку офиса ограничиваются. Если агентство занимается производством рекламных продуктов, то потребуется специальное оборудование, стоимость которого бывает значительной и иногда измеряется миллионами рублей. Это – особая тема, и кратко ее рассматривать невозможно.

Подбор персонала

Набирая в штат сотрудников, руководитель заранее знает, чем они будут заниматься, а в идеале, начинает бизнес уже с готовой командой единомышленников. Случаются изменения кадрового состава – расширение и наем новых специалистов.

Обычно, коллектив кадрового агентства небольшой, а потому с каждым его потенциальным членом руководитель находит время знакомиться лично. Главные критерии отбора:

1. Профессиональный уровень соискателя. Возможна постановка тестовых заданий, выполнение которых подтверждает заявленный уровень квалификации.
2. Творческий потенциал. Объективно его оценить сразу очень сложно. На помощь приходит такой проверенный прием, как испытательный срок.
3. Коммуникативные качества. Они проявляются во время переговоров с клиентами и в общении с другими сотрудниками. Многие крупные мировые компании отдают предпочтение работникам, умеющим ладить с коллегами, даже если их квалификация не удовлетворяет строгим требованиям. Знаниям и умениям можно научить, а вот склочный нрав не переделать. Скандалист способен нанести агентству больший ущерб, чем все козни конкурентов.

Прибегать к услугам рекрутинговых фирм тоже можно, но на начальном этапе руководители чаще доверяют своей интуиции и умению распознавать людей.

Агентство, не способное эффективно продвигать на рынке свои продукты и услуги, не заслуживает того, чтобы называться рекламным.

Проще всего медиабаинговым компаниям – их работа подлежит измерению. Но и у них есть проблемы: побеждает то агентство, у которого мощнее капитал. Чем больше времени и площади они купят оптом, тем дешевле они могут продавать свой товар.

Так как творческий потенциал сложнее поддается оценке, монетизировать его труднее.

Что же делать начинающим агентствам? То же, что и другим предприятиям, стремящимся расширить свой рынок сбыта:

1. Составить список потенциальных покупателей рекламных продуктов и услуг.
2. Звонить по телефону.
3. Отправлять коммерческие предложения.
4. Ездить на встречи.
5. Убеждать в свой исключительности.

Если эти действия не приводят к желаемому результату, стоит задуматься о целесообразности перепрофилирования предприятия.

Это трудная задача. Утешает то, что после первых клиентов, если сотрудничество окажется успешным, появятся следующие, и их будет все больше.

Подписание договоров с партнерами и другие юридические нюансы

Необходимо безупречно составлять договоры с клиентами и партнерами, а рекламному агентству их придется подписывать много.

Желательно, чтобы в штате предприятия имелся юрист. Если такой возможности нет, можно воспользоваться аутсорсингом или привлекать специалиста по хозяйственному праву со стороны.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Интернет по популярности успешно борется с телевидением, реклама на электронных площадках стоит дешевле. Другим фактором, обуславливающим перспективность коммерческого продвижения в этой сфере, является отсутствие надобности в привлечении производителей материальных носителей.

1. Веб-дизайнер. Создание инфографики требует владения программными инструментами и художественного вкуса.
2. Копирайтер. Необходимо умение составлять продающие тексты и контент для лендингов.
3. Таргетолог. Занимается выявлением целевой аудитории и определением ее предпочтений, как эстетических, так и в плане потребностей. Работает в тесной связи с копирайтером и дизайнером, задавая им стиль текстовой и визуальной наполненности.
4. Контекстный менеджер. О нем чуть позже.
5. Продающий менеджер. В обязанности входит поиск клиентов и обработка заказов.

Интернет-агентства часто привлекают для выполнения работ фрилансеров, что позволяет существенно экономить на оплате труда и технических средствах.

Его работа заключается в поиске популярных интернет-ресурсов среди множества специализированных сайтов. Например, он определил, что наибольшему количеству запросов вида «купить автомобиль» соответствует страница kupitavtomobil.ru. Следовательно, там и нужно размещать придуманный копирайтером текст и оформленный веб-дизайнером баннер.

Перспективы и трудности интернет-рекламы

1. Недоверие руководителей предприятий и потребителей к этому виду рекламы. Считается, что в интернете сегодня можно опубликовать все что угодно, не отвечая за достоверность сведений.
2. Переизбыток продающей информации.
3. Пробелы в законодательстве.
4. Затруднения, возникающие при контроле эффективности затрат.
5. Развитие программных средств, блокирующих рекламу.

Тем не менее, реальный рост оборотов электронных площадок и магазинов, активно продающих разнообразные товары и услуги, свидетельствуют о высоком потенциале этого вида коммерческого продвижения.

Регистрация агентства и необходимые документы

Учредитель вправе оформить рекламное агентство в виде ООО или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Документы для ИП требуются более простые, времени расходуется меньше, налоги и госпошлина – умеренные. Но у этой формы собственности есть недостаток – с неплательщиками НДС крупные компании предпочитают дела не иметь.

По этой причине для РА рекомендуется регистрация ООО. Компания обойдется дороже, отчетность сложнее, но и возможностей для ведения бизнеса намного больше. О том, какие документы необходимы для оформления компании, легко узнать у юриста.

Сколько стоит открытие рекламного агентства

Начальные расходы

Расходы могут отличаться в зависимости от обстоятельств. Например, учредитель владеет собственным компьютером, и решил использовать его для работы. Бывает, что офис не нуждается в ремонте. Наконец, встречаются энтузиасты, готовые ради дела потрудиться месяц-другой задаром. Усредненные затраты выглядят следующим образом:

1. Оформление документов (для ООО) – примерно, 13 тыс. руб. Из них 5 тысяч – половина минимального уставного капитала (оставшаяся сумма гасится за счет денег, полученных за услуги в течение года). Еще 6,5 тыс. руб. – госпошлина. На оперативные затраты и открытие банковского счета нужно оставить пару тысяч с запасом.
2. Аренда офиса – 15 тыс. руб. в первый же месяц предоплатой. Эту сумму логично внести в начальные расходы.
3. Приблизительно 130 тыс. руб. нужно зарезервировать на покупку недостающей оргтехники.
4. Еще 10 тысяч выделяются для косметического ремонта офиса, переезда и новоселья.
5. Отдачи за первый месяц ожидать не приходится. Зарплата персоналу будет выплачена в сумме 80 тыс. на всех с обещанием ее роста в ближайшей перспективе.

Итого: около четверти миллиона рублей понадобится для открытия небольшого рекламного агентства.

Постоянные расходы

Ежемесячные траты на содержание РА состоят из следующих статей:

1. Зарплаты сотрудников и руководителя (оклады) – 100-120 тыс. руб.
2. Премии – 50 тыс. руб.
3. Аренда офиса – 15 тыс. руб.
4. ЖКХ – 3 тыс. руб.
5. Услуги бухгалтера – 10 тыс. руб.
6. Непредвиденные издержки – 5 тыс. руб.
7. Связь – 1500 руб.
8. Уборка – 1000 руб.

Всего – от 235 до 250 тысяч рублей в месяц.

Расчет прибыльности проекта

Доход будет зависеть от активности работы и количества заказов. Предсказать на начальном этапе сумму трудно, но на практике, прибыль составляет от 100 тыс. руб. в месяц при обороте в 350 тыс. Примем эту величину в качестве наиболее вероятного прогноза.

Рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам:

R = (100 000 / 250 000) х 100% = 40%

При указанной доходности бизнеса, затраты окупятся за два с половиной месяца.

Как устанавливаются расценки на услуги

Для рекламных продуктов и услуг классические схемы ценообразовании не всегда применимы. Их стоимость является договорной и зависит от конкурентных условий на рынке. В некоторых случаях допустима даже убыточность предоставления отдельных продуктов, если она обоснована перспективами дальнейшего прибыльного сотрудничества.

Основные места для размещения рекламы

Рассмотрим кратко распространенные поля деятельности рекламных агентств. Они общеизвестны.

Реклама на телевизионных каналах

Рекламные видеоролики эффективно влияют на увеличение сбыта. Лучше действует скрытое продвижение: торговая марка, случайно мелькнувшая в кадре, вызывает подсознательную реакцию. Этот прием специалисты называют «фанерой», очевидно, имея в виду ее фоновую природу.

Периодические издания

За размещение рекламного продукта на страницах газет и журналов издания берут плату, а агентства выступают в роли посредника между заинтересованными сторонами. В некоторых случаях они также разрабатывают макет и текст продвигающего контента

Листовки и информационные буклеты

Печатают рекламную полиграфическую продукцию типографии, а агентство принимает заказы и оказывает помощь в формировании макетов визиток, буклетов, флаеров и листовок. Нередко предприятия работают с издательствами напрямую, обходясь без посредников.

Билборды и наружная реклама

Отношение гения рекламы Дэвида Огилви к огромным щитам и растяжкам вдоль дорог было крайне негативным. Он считал, что доходчиво объяснить достоинства продвигаемого продукта в двух-трех словах невозможно, а более длинные тексты потенциальный покупатель за считанные секунды не воспринимает. Тем не менее, их и по сей день используют.

Технологии виртуальной визуализации

Возможности компьютерной графики становятся все более востребованными в рекламе. Агентства, владеющие этой техникой, получают значительные конкурентные преимущества.

Социальные сети

Организовать кампанию по продвижению своего продукта в интернете может и сам рекламодатель, но ему часто нужна помощь опытного специалиста.

Достоинства и недостатки рекламного бизнеса

К плюсам направления относятся следующие факторы:

• низкие расходы на открытие;
• постоянно существующий спрос на рекламные продукты и услуги;
• высокая рентабельность;
• свобода творческих подходов и возможность проявить свои способности;
• разнообразие форм и наличие незанятых рыночных ниш.

Минусы тоже есть, и они являются продолжением достоинств. Благоприятные начальные возможности привлекают многих предпринимателей, в результате чего, конкуренция в сфере рекламы весьма высока.

Потенциальные проблемы и способы их решения

Умение выявить узкое место и устранить его – отличительная черта эффективного руководителя.

Как выдержать конкуренцию

Первый и главный критерий прогноза будущего успеха – умение «раскрутить» собственное предприятие. В захудалое агентство, как к плохо обутому сапожнику, за помощью никто обращаться не станет.

Оценить статью

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

• агентства полного цикла;
• узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

• ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
• мебель от 15 тыс. руб.;
• оборудование от 40 тыс. руб.;
• аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
• услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
• заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
• расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

• маркетинговые исследования;
• полиграфическое исполнение рекламы;
• фотосъёмка для рекламы;
• подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
• деятельность, направленную на связь с общественностью.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.

Рекламный бизнес - интересная и прибыльная сфера предпринимательства. В статье разберемся, что необходимо для открытия рекламного агентства с нуля, а также рассмотрим преимущества покупки готового бизнеса и франшизы.

Открываем рекламное агентство с нуля

Первый этап - подготовительный .

Сначала определитесь с типом агентства. Вы будете:

• Работать по одному профилю (например, изготовлению и размещению наружной рекламы)
• Предлагать полный комплекс услуг (от изготовления рекламы до помощи с продвижением)
• Выступать посредником между клиентом, изготовителями и распространителями

После этого изучите конкурентов: их преимущества и недостатки, спектр и стоимость услуг, рекламную политику.

Затем рассчитайте, сколько вам потребуется денег для открытия рекламного агентства. Например, цена открытия рекламного агентства средней руки в Петербурге будет складываться из:

• Арендной платы (50’000 ₽ в месяц)
• Фонда оплаты труда (200’000 ₽ в месяц)
• Оборудования и мебели (от 100’000 ₽)
• Ремонта помещения (100’000 ₽)
• Создания сайта (50’000 ₽)
• Оформления юридического лица (от 1’000 ₽)
• Расходных материалов (от 10’000 ₽)

Итого: 511’000 ₽.

Второй этап - формальный . Теперь дело за поиском помещения и оформлением необходимых для работы бумаг.

Лучше, чтобы офис рекламного агентства располагался в центре города - так клиентам будет проще вас найти. Важно с первого взгляда производить хорошее впечатление. Поэтому позаботьтесь о современном ремонте и удобстве посетителей - близости к остановкам общественного транспорта, парковке, зоне ожидания.

• Регистрация в качестве ИП или ООО
• Подтверждение уплаты государственной пошлины (800 рублей для ИП, 6’500 рублей для ООО)

Кроме того, если вы намерены работать как ООО, вам придется оплатить 1/2 уставного капитала (не менее 10’000 рублей).

• Компьютеры
• Плоттер
• Планшет для дизайнера
• Проектор для презентаций

Четвертый этап - организационный . Сотрудники - это лицо компании. К их подбору следует подойти со всей ответственностью. Вам потребуются:

• Бухгалтер
• Юрист
• Маркетолог
• Дизайнер
• Продавец
• Креативный копирайтер

Также, если вы не готовы заниматься этим самостоятельно, необходимо нанять директора, который будет заключать договора с клиентами и контрагентами.

После прохождения основных этапов займитесь созданием сайта вашей компании. Сейчас каждая уважающая себя организация имеет официальное представительство в интернете - так потенциальным клиентам будет проще вас найти.

Рекламное агентство: готовый бизнес и франшиза

Покупка действующего рекламного агентства сэкономит вам силы и средства на организацию бизнеса. Вам не придется проходить перечисленные выше этапы. Сразу после заключения сделки вы станете владельцем готовой компании - с помещением, оборудованием, штатом сотрудников, базой клиентов, а в идеале - с контрактами и отличной репутацией.

Но важно понимать, что собственники редко расстаются с бизнесом, который стабильно приносит прибыль и не требует вложений. При покупке работающего рекламного агентства необходимо быть готовым к упорному труду и получению убытков в первые месяцы работы.

Открытие рекламного агентства по франшизе - самый удобный вариант для новичка в бизнесе. Франчайзер предоставит вам всестороннюю поддержку: от оборудования, учебных материалов по управлению компанией и стратегии развития до рекламного сопровождения. А клиенты охотнее пойдут в агентство, работающее под известным брендом.

При правильной организации рекламное агентство может стать прибыльным бизнесом. Но добиться успеха в этой сфере сложно из-за большой конкуренции. Необходимо не только оказывать качественные услуги, но и тщательно работать над своей репутацией, предлагать эксклюзивные продукты и разработать выгодную тарифную политику.

Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?

Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».

Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?

Виды рекламных агентств

Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:

1. Наружной, размещаемой на открытой местности на каких-либо конструкциях (пример: баннеры, плакаты, вывески).
2. Презентации, выставки. Такой инструмент позволяет клиенту самолично управлять рекламируемым продуктом. В него включаются графики, звуковое и видео сопровождение.
3. ТВ реклама.
4. Создание, раскрутка сайтов.
5. Почтовые рассылки.
6. Промоакции и пиар.
7. Сувенирная продукция.

На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.

Порядок создания агентства

1. Выбор вида деятельности – ИП или ООО с регистрацией выбранного варианта.
2. Анализ рынка.
3. Подбор персонала и аренда помещения.
4. Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.п.

Помещение и персонал

Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.

В нем должно быть следующее оборудование:

• компьютеры. На ПО для дизайнеров экономить нельзя. Поэтому для этих сотрудников требуется профессиональное оборудование и программы. На ПК также должны присутствовать исследовательские данные;
• МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
• многоканальная телефонная связь, Интернет.

Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.

Итак, штат должен включать в себя:

• креативный директор, занимающийся разработкой идей. Если держать в штате одного человека, то он может быстро «выдохнуться», поэтому рекомендуется иметь «про запас» несколько фрилансеров;
• два менеджера, которым предстоит выплачивать помимо официального оклада проценты с заключенных сделок;
• два дизайнера, один из которых создает продукт, другой занимается версткой;
• директор.

Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.

Заключение договоров и вложения

Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.

Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:

1. Аренда помещения 60 тыс.руб.
2. Приобретение телефонных номеров 12-15 тыс.руб.
3. Покупка офисной мебели 22 тыс.руб.
4. Закупка профессиональной оргтехники 125 тыс.руб.
5. Ремонт помещения 25 тыс.руб.
6. Установка Интернета 5 тыс.руб.

Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:

1. Директору: 30-35 тыс.руб.
2. Менеджеру: 8-12 тыс.руб + проценты за заказы.
3. Бухгалтерия: от 5 тыс.руб.
4. Дизайнеру: 15-25 тыс.руб.
5. Премии сотрудникам: 10-15 тыс.руб.

Рентабельность

1. Разработка и создание логотипа: 30 тыс. руб.
2. Макет щита: 9 тыс.руб.
3. Выпуск макета для журнала: 13 тыс.руб.
4. Сценарий: 13 тыс.руб.
5. Фирменный стиль: 70-75 тыс.руб.

Решение возможных проблем

Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.

Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.

Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.

Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.

Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.

И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.

Раньше я вообще не занимался самообразованием, а на первых курсах обучения в университете читал книги только в рамках учебной программы, но они были довольно скучными. Время шло, и постепенно мне стало интересно читать журналы по бизнесу. Сначала это были финансовые журналы. Например «Коммерсант». Но потом появились журналы «Секрет фирмы», «Компания», они и разожгли во мне желание непременно открыть свое дело. Благодаря знаниям, которые я получал из статей в этих журналах, на 4-5 курсе я уже блистал специальными знаниями перед аудиторией, удивляя своих однокурсников и преподавателей. Именно журналы стали моими первыми инструментами самообразования. Благодаря им, последние курсы я закончил практически «на отлично».И пошло-поехало…

Дальше я узнал про знаменитые книги «Богатый Папа, Бедный Папа», «Квадрант денежного потока». Они произвели на меня сильное впечатление. Позднее стал играть на компьютере в легендарную игру « ». Дальше меня заинтересовали аудиокниги по психологии и личностному росту. Я стал слушать семинары Владимира Довганя, аудиокнигу «Думай и Богатей», книги Джона Максвелла «21 неопровержимый закон лидерства» и другие.

Кстати, всем рекомендую слушать семинары великих людей на английском языке с синхронным переводом на русский. Здесь можно сразу «убить двух зайцев»: и знания хорошие получить и английский подтянуть. Эти знания мне и сейчас помогают в моем рекламном бизнесе.

После окончания Университета стал писать диссертацию, и, располагая определенным количеством свободного времени, стал изучать графические программы CorelDraw и Photoshop. В то время мне просто нравилось рисовать.

Наверное, это мое увлечение и определило выбор сферы деятельности. Тогда я стал искать работу именно в сфере рекламы и разослал резюме в несколько компаний. В одну из них меня пригласили на собеседование, и так я стал менеджером по рекламе. Это была крупная фирма, которая продает кровельные и фасадные материалы.

В мои обязанности входила разработка оптимальных рекламных решений для компании и поиск подрядчиков для их реализации. В то время сфера рекламы для меня была нова, и пришлось в ней очень быстро осваиваться, чтобы стать по-настоящему компетентным специалистом. На это у меня ушло полгода. Я узнавал, какие материалы выгоднее использовать для решения тех или иных задач, где и что покупать дешевле, в общем, изучал рынок. Где-то на этом этапе уже стала зарождаться идея в перспективе открыть свое рекламное агентство.

Спустя некоторое время ко мне стали обращаться друзья, знакомые и родственники с просьбами сделать им рекламу. Именно они стали моими первыми клиентами. Тогда я понял, что могу без отрыва от работы иметь дополнительный доход от своей небольшой предпринимательской деятельности. Я продолжал работать и попутно вел свое дело. Но время шло и заказов на стороне становилось все больше. А в один прекрасный момент стало ясно, что мои доходы от бизнеса стали превышать зарплату и премии на основной работе.

Именно так моя работа постепенно переросла в собственный бизнес.

← Вернуться