Секреты питча: как презентовать проект и подготовиться к каверзным вопросам инвесторов

Работая над проектом с клиентом, важно, чтобы он понимал все детали.

Недопонимание снижает ценность продукта и увеличивает вероятность, что финальная версия будет отличаться от представлений заказчика . Это приведет к дополнительным тратам на изменения, доработку, тестированию проекта.

Представление проекта — важный шаг на пути к уверенности в том, что вы с клиентом пришли к соглашению не только по времени завершения проекта, но и его «доставку».

Почему представление проекта так важно?

Представление проекта — неотъемлемая часть работы над проектом.

Она преследует одну из двух задач

1. представить итоги работы клиенту
2. заинтересовать инвестора вложить деньги в дальнейшее развитие проекта.

Представление проекта помогает

• определить, в правильном ли направлении движется проект
• сформировать единое видение конечного продукта
• следить за прогрессом
• корректировать сложности еще в процессе разработки, а не на этапе сдачи проекта.

Project presentation повышает ценность проекта, потому что на выходе получается не просто продукт , соответствующий техническим требованиям, а важный для клиента и бизнеса.

Поэтому проводить их можно на каждом этапе

1. планирования — через макеты и прототипы. В этом случае полезен мокап — неработающая модель, которая выглядит как финальный продукт (например, сверстанная в Adobe Photoshop веб-страница)
2. разработки — демонстрация промежуточных результатов (например, по достижению майлстоуна). Это может быть показ отдельных страниц сайта по проекту СМИ или дегустация салатов по проекту доставки еды на дом
3. завершения всей работы — например, финальное тестирование проекта перед запуском.

Какой формат представления проекта выбрать?

Представление проекта уже не ассоциируется исключительно с слайдами в PowerPoint. Под конкретный проект одни форматы презентации подойдут лучше, другие — хуже.

• Skype — удобно для удаленных презентаций IT-проектов. Голосом проговариваются все изменения, а вместо стандартного экрана с проектором — ваш рабочий стол с представленным проектом. Формат требователен к интернет-соединению, к тому же Skype должен быть установлен у всех сторон презентации. Очень рекомендуем после звонка написать тезисно результат в чат или задачу по проекту, чтобы подтвердить дату и договоренности.

• вебинар — похоже на Skype-формат, но устанавливать приложение не нужно. Организован удобный чат для текстовых вопросов. Явный минус — необходимость регистрации на сайте, представляющему платформу для вебинаров (иногда — платная).
• классическая презентация — только вы, экран с проектором, и продукт. Используется преимущественно для представления продуктовых проектов. Вид презентации ограничивается воображением. Так, в Японии популярен формат «печа-куча», когда представление длится 6 минут 40 секунд, а слайды автоматически меняются каждые 20 секунд.
• отправка записанного видео — с экрана телефона, планшета, ПК или непосредственно с камеры. Первый вариант подойдет для представления IT-проекта, второй — продуктового. Явный плюс — можно перезаписывать видео до момента полного удовлетворения результатом. К сожалению, обсуждение с клиентом идет не в режиме реального времени.
• предоставление доступа к тестовой версии продукта — например, отправка мобильной игры на Apple через testflight. Способ рискованный: помимо предварительной настройки сервиса, клиент (если он не профессиональный тестер) может упустить часть проделанной работы.

Супергеройская презентация: как стать лучшим среди первых?

Кажется, что провести идеальную презентацию проекта (продукта) может супергерой вроде Стива Джобса.

Worksection собрал шесть советов, как без применения магии презентовать проект и заслужить аплодисменты

9 шагов к идеальному представлению проекта

Какой бы вы формат не выбрали, представление проекта может стать

• успешным (клиент доволен ходом работ, они отвечают его видению проекта, проект для него ценен;
  инвестор выделяет всю или часть суммы на дальнейшую разработку);
• или провальным (клиент растерян, его видение отличается от итогового продукта; инвестор отказывается от выделения денег на проект).

Между этими двумя категориями лежит пропасть, которую можно преодолеть в 9 простых шагов

Вердикт

Лучше представлять проект после каждого спринта — тогда видение проектной команды будет максимально близко к видению клиента.

Плохое представление убьет качественный продукт

Это часть создания и продвижения продукта, а значит ей нужно уделить достаточно внимания.

Собираетесь представить проект инвесторам? Вот вам небольшой чек-лист для подготовки.

Он появился на просторах игрового портала Gamasutra еще в 1999 году, но эти советы по-прежнему актуальны, причем для любой отрасли.

Итак, поехали.

Сначала ложка дегтя : «продать» свой проект сложно, это требует много времени и сил. Вероятность получить отказ очень велика, причем не всегда все зависит от вас.
В игровой индустрии, например, издатели отсеивают до 95% инди-проектов, порой по банальным причинам:

• нормальное человеческое желание работать только с теми, кого уже знаешь и кому доверяешь ;
• чрезмерная занятость «нужных» людей (тех, кто действительно принимает решения);
• огромное количество игр, а также их создателей - всех не запомнить;
• предыдущий негативный опыт сотрудничества с инди-разработчиками (срыв сроков, отсутствие обещанного результата);
• низкая отдача на инвестиции в сторонние проекты.

Так что же делать, чтобы попасть в заветные 5%?

Совет №1 . Для начала подготовьте хороший проект

Второго шанса произвести первое впечатление не будет. Лучше подождать полгодика и довести разработку до ума, чем поторопиться и испортить себе репутацию.

Это не значит, что к издателю можно идти только с полностью готовой игрой. Достаточно будет качественной, играбельной демо-версии (она же MVP - минимально жизнеспособный продукт), которая даст полноценное представление о геймплее и о том, как будет выглядеть финальный продукт.

Презентуйте только одну заявку . Не заставляйте сомневаться в серьезности ваших намерений. Покажите, что «горите» именно этим проектом и все усилия направляете только на него.

Представьте, что это собеседование, и есть два кандидата: один - узкий специалист, профессионал в своей области, а второй - так называемый «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Как думаете, кого выберут?

Совет №2 . Говорите правду

Не надо преувеличивать и хвастаться .

Плохо : «наша графика круче, чем у любой другой стратегии».

Хорошо : «наша игра превосходит по графике большинство популярных стратегий».

Еще лучше - уйти от абстракции и привести примеры конкретных проектов из этого большинства.

Не надо выдумывать . Например, если в вашей системе отсутствует какой-либо функционал, в котором заинтересован инвестор, лучше честно в этом признаться. Следующий разумный шаг - предложить план доработок с конкретными сроками.

Плохо : бездумно соглашаться на все, что просят.

Хорошо: взять недельку на обсуждение с командой, оценить возможность добавления требуемого функционала, рассчитать стоимость и сроки дополнительных работ.

Совет №3 . Слушайте собеседника

Ведите диалог, а не монолог.

Плохо : начинать питч с 20-минутного рассказа об истории своего проекта с начала времен.

Хорошо: позволить инвестору направлять ваше общение в нужное русло, давать четкие ответы на интересующие его вопросы.

Примерный сценарий первой беседы:

Для начала просто представьтесь. Скажем, вы - разработчик, и у вас есть игра.

1. Попросят рассказать поподробнее (круто, но маловероятно) - пользуйтесь случаем;
2. Подскажут, как и куда отправить заявку, и на этом попрощаются;
3. Зададут уточняющие вопросы (жанр игры, платформа, опыт команды, бюджет, сроки), чтобы сразу понять, есть ли смысл тратить на вас время, - отвечайте быстро и по существу.

Не игнорируйте требования. Если просят уместить описание проекта на полстраницы, так и делайте. Не можете сами («Столько важной информации только на ватман влезет!» ) - найдите или наймите того, кто сможет.

Нащупайте «боли» потенциального партнера. Слушайте, задавайте вопросы, а лучше предварительно погуглите - выясните, что ему нужно. Может быть, этот конкретный издатель сейчас ищет только игры определенного жанра или с определенным функционалом.

У вас есть то, что нужно? Тогда стройте питч вокруг этого преимущества, даже если считаете, что какие-то другие аспекты вашего проекта круче, сложнее, инновационнее.

Выбор подходящего (ну, или неподходящего) момента может стать решающим фактором, поэтому запомните:

- Неудачные периоды для налаживания контактов: лето (пора отпусков) и различные праздники (в особенности новогодние и майские).

- Не всегда хорошо представлять проект на крупных отраслевых выставках и конференциях : там обычно все очень заняты, плюс придется усиленно конкурировать за внимание инвестора с другими претендентами.

*Исключение - какой-нибудь железный козырь (игра супер-популярного жанра, на самой хайповой платформе или с новейшими VR-технологиями).

- Если все же планируете назначить встречу на конференции, делайте это заблаговременно . При этом по возможности назначайте митинги на первую половину дня, пока все еще не устали и не забыли про вас.

- Прежде чем начинать рассказ о проекте, уточните, удобно ли собеседнику выслушать вас сейчас или лучше встретиться позже. Иначе можно элементарно попасть на плохое настроение, и тогда отказ вам обеспечен.

- Повторяйте попытки . Если этот инвестор уже однажды вам отказал, это не значит, что нужно забыть о нем навсегда. Через полгодика можно смело связаться с ним еще раз. Ситуация на рынке постоянно меняется. Может быть, именно теперь ваш проект попадет в десятку.

Совет №5 . Не усложняйте жизнь инвестору

Цените чужое время и не превращайте знакомство с вашим проектом в тяжкий труд. Прочтение концепт-документа или тестирование MVP должно требовать минимум усилий и телодвижений.

Допустим, вы встретили нужного человека на конференции или выставке.

Плохо : передавать проект на флешке или скидывать ссылку (кто-то поленится перейти, кто-то просто забудет).

Хорошо: иметь при себе ноутбук с уже запущенной демкой, а также другие важные материалы в распечатанном виде.

Если же вы еще только договариваетесь о личной встрече (а ее ценность, как известно, переоценить сложно), будьте готовы подъехать в любое время в любое место.

Почему все это важно:

Сложное и непонятное вызывает отторжение, можно получить отказ на ровном месте;

Если человек изначально располагает к себе (проявляет гибкость в работе, решает проблемы, а не создает их), с ним хочется сотрудничать и дальше.

Совет №6 . Выходите на правильных людей

К примеру, тот факт, что дядя Миша из пятого подъезда работает в Electronic Arts, не означает, что он принимает решения относительно продуктового портфолио. А если все же принимает, то не обязательно его полномочия распространяются на игры вашего жанра или платформы .

Поэтому алгоритм такой.

1. Поиск подходящих инвесторов.

Анализируем рынок. Понимаем, кто из всего множества издателей может быть заинтересован в этой игре. В идеале - создаем базу данных, которую регулярно обновляем.

Плохо : портфолио издателя уже перенасыщено аналогичными играми.

Хорошо: издатель только недавно зашел в ваш сегмент рынка и находится в поиске новых проектов.

1. Поиск правильных контактов.

Возможные источники:

Другие инди-разработчики;

Сотрудники смежных департаментов этой же компании;

Представители отраслевой прессы и т.д.

Совет №7 . Будьте всегда готовы - питч должен отскакивать от зубов

Один из традиционных видов питча - elevator pitch (~45 секунд) - максимально короткая презентация проекта, которую можно успеть сделать во время поездки с инвестором в лифте.

Представьте, у вас есть только 45 секунд, чтобы «зацепить» собеседника. Что будете говорить?

Здесь нет единственно верного решения, но вот несколько опорных точек:

- Общее описание проекта. Например, хоррор-игра для ПК, основанная на вселенной Лавкрафта, где геймплей напоминает смесь «Half-Life» и «Alone in the Dark».

- Одно-два сильных преимущества. Идеально, если вы можете (не кривя душой!) сказать про свое творение что-то в стиле «это первая хоррор-игра, в которой реализовано X (нужное дописать)».

- Очень краткое описание команды. Лучше назвать несколько конкретных проектов, над которыми вы работали.

- Текущий статус проекта . «На данный момент у нас есть демо-билд с ограниченным геймплеем, финальный релиз планируем на март 2020 года».

Заранее подготовьте ответы на часто задаваемые вопросы: по технической части, целевой аудитории, условиям сотрудничества. Устройте с командой мозговой штурм: подумайте, о чем вас вероятнее всего спросят, и проработайте достойные ответы.

И не забывайте : разным инвесторам - разный питч, в зависимости от «болевых» точек.

Совет №8 . Относитесь к поиску инвестора как к полноценной работе

Подготовка проекта, его презентация и последующая работа с инвестором будут отнимать у вас добрых 40 часов в неделю, а то и больше.

Так что, если вас вдруг посетила шальная мысль «сейчас я запилю классную игру, потом покажу ее какому-нибудь издателю и к Новому году улечу праздновать на Мальдивы», гоните ее из своей головы.

В этом деле главное настойчивость и терпение (много терпения).

Стандартная ситуация: разработчик звонит издателю спустя 2 месяца после отправки демо-игры, а тот оказывается ее и не смотрел, просит переслать заново.

Плохо : высказать инвестору все, что вы о нем думаете.

Хорошо: вежливо ответить, что в течение 5 минут пришлете все еще раз и с нетерпением будете ждать обратной связи.

Важно : не принимайте молчание за отказ, всегда добивайтесь фидбэка.

Удачи!

Статью подготовила:

Любовь Васильева , англо-русский переводчик-стажёр бюро-переводов «Альянс ПРО»

Принято считать, что в России много денег и мало хороших проектов. На самом деле хороших проектов более чем достаточно, но ведь даже самый многообещающий проект может «слить» сделку из-за мелких недочетов. Чтобы сделка не сорвалась, стоит знать, на что смотрят инвесторы при отборе проектов. Секретами делятся эксперты компании «СКБ Контур».

1. Создайте правильное первое впечатление

В венчурной среде есть поговорка, что инвестор «влюбляется» не в проект, а в фаундера. Так как основное впечатление о человеке складывается во время первой встречи, в первые 30 секунд, крайне важно тщательно подготовиться к «свиданию» с инвестором.

Во-первых, не стоит забывать о простых формальностях: аккуратности, пунктуальности и хорошем расположении духа. Во-вторых, потенциальный совладелец проекта смотрит на две вещи - экспертизу CEO и воодушевленность тех, кто стоит во главе проекта. Инвестор должен видеть, что основатели (как правило, один из них еще и гендиректор) компетентны в своей сфере.

Желательно на первой же встрече продемонстрировать знание рынка. Если это, к примеру, фармацевтика, то можно показать знание законодательства в этой области. Важно также показать, что у вас есть некий vision - представление о том, как ваш продукт или услуга изменит рынок, до каких масштабов вырастет компания. Инвестор хочет видеть «горящие глаза». Чем более красивую картинку о будущем проекта вы нарисуете, тем лучше. Именно этот эмоциональный заряд, как правило, заставляет инвестора «влюбиться» в проект.

Совет: включите в бизнес-план ответы на три главных вопроса.

Чего хочет достичь инициатор проекта. Цели должны быть реальными, измеримыми, четкими;

Каким способом планируется достижение цели. Необходимо пошагово расписать, как вы планируете достигать поставленных целей;

Что требуется для достижения цели. В бизнес-плане должна быть прописана доступность ресурсов, которые требуются для достижения цели: например, как быстро вы сможете найти необходимые финансовые средства и квалифицированные кадры, в какой степени доступны сырье и технологии, необходимые для реализации проекта.

не стоит наводнять бизнес-план детальными цифрами и сроками, поскольку указанные показатели за время рассмотрения проекта и принятия решения могут измениться. Документ должен быть максимально четким и кратким, ведь бизнес-план является некой формой ознакомления инвесторов с проектом, экономическими показателями и выгодными сторонами. Финансовые расчеты необходимо упростить, они не должны вызывать у инвестора сомнений и вопросов. Предпочтительнее привести их в виде таблицы. Объем полного бизнес-плана должен быть примерно 20–25 страниц.

Для разработки бизнес-плана предприниматель может привлечь специалистов, которые имеют опыт подготовки такого рода документов. Это могут быть консалтинговые компании, региональные ТПП (торгово-промышленные палаты), кредитные брокеры, кредитные отделы банков и др. Но прежде предпринимателю следует убедиться, были ли профинансированы проекты и бизнес-планы, которые они готовили ранее.

2. Объясните цифры

Эмоции важны, но после первой волны эйфории, вызванной воодушевляющим рассказом о вашем гениальном проекте и его умопомрачительных перспективах, любой здравомыслящий инвестор спустит вас на землю, то есть спросит о цифрах. Обычно у любого стартапа есть, куда улучшать метрики. Тут крайне важны два момента: у проекта как минимум должна сходиться unit-экономика (если говорить по-русски, то сумма, получаемая с клиента, должна превышать расходы на его привлечение). Иначе дополнительные деньги приведут только к масштабированию убытков. Второй момент связан с тем, что цифры сами по себе могут казаться не очень «аппетитными»: например, в одном месяце выручка растет, а в следующем - резко уменьшается. Причина может быть в сезонности рынка или в том, что проект заранее собрал предоплату с клиентов, а теперь сфокусирован на выполнении обязательств. Словом, вы должны уметь объяснять цифры: что означают и почему они именно такие в данный момент времени.

3. «Нарисуйте» бизнес

Хороший фаундер - тот, который может нарисовать свой проект на листе А4. В современном мире информационного шума крайне сложно донести до другого человека любую информацию. Особенно словами. Поэтому умение показывать на схемах, в виде картинок и майнд-карт, может сослужить хорошую службу.

Когда на встрече основатель может визуализировать свой бизнес (как он работает, какие у него целевые группы и прочее) в виде схем и шаблонов на чистом листе бумаги, собеседнику гораздо легче понять, что проект продает, кому и как. Можно, конечно, показать презентацию продукта на компьютере, но внимание слушателя может рассеяться. Так что, если решите сделать презентацию, лучше сделайте ее короткой. А еще лучше прийти на встречу с тестовым образцом того, что вы делаете. Например, если ваш бизнес заключается в том, чтобы рассылать коробки с новинками косметики по базе подписчиц, на встречу с инвестором можно захватить одну из таких коробок.

4. Потратьтесь на дизайн

Почему у ухоженных девушек больше поклонников, чем у тех, которые не особо следят за собой, даже если исходные данные у всех примерно одинаковы? Так же и с бизнесом. Как показывает практика, при не сильно отличающихся метриках и динамике роста одни проекты интересны большему количеству инвесторов, чем другие. У нас есть проект с талантливыми фаундерами, хорошей unit-экономикой, но инвесторы его как будто игнорируют.

Безусловно, главное в проекте - способность зарабатывать деньги. Но красивый дизайн (внимание: красивый не всегда означает дорогой) привлекает больше внимания. Кроме того, грамотный дизайн предполагает не только эстетику визуальных образов, но и функциональность. Это означает, что нужную информацию легко найти, а по визуальным образам легко понять, какую ценность несет проект.

5. Не тормозите

Часто случается, что проект очаровал инвестора, тот уже готов подписывать договор, переводить деньги. Но… сделка срывается. А все потому, что не успели выслать дополнительные материалы/отчеты/документы в течение недели/месяца. Это кажется мелочью, но именно из-за элементарной забывчивости, небрежного отношения фаундеров к «бюрократии», часть сделок так и не завершается. Получается, что время и силы потрачены впустую, нужно искать нового инвестора, начинать все сначала.

Если собеседник попросил скинуть информацию, скажем, о юрлице на почту, нужно сделать это сразу же после встречи или даже во время нее. Как показывает практика, то, что не было сделано в течение трех дней, не будет сделано никогда. Вряд ли вы сами стали бы давать в долг человеку, который бросает слова на ветер и не выполняет обещаний в срок.

Совет: какие темы нельзя обсуждать с инвестором на переговорах

Журнал «Генеральный Директор» обозначает пять тем, которые не стоит обсуждать с инвестором на первоначальных переговорах.

Большие планы.

Предпринимателю следует сконцентрироваться на конкретном бизнес-предложении. Грандиозные планы могут отпугнуть инвестора.

Отношение к бизнесу.

Никогда не стоит говорить о том, что задача проекта - нечто иное, кроме получения дохода. При таком подходе предприниматель предстанет перед инвестором несколько односторонней личностью.

Любая ложь может раскрыться, поэтому на прямые вопросы инвестора необходимо отвечать прямо, а если вопрос непонятен, лучше уточнить его. Инвесторы, как правило, задают много вопросов. Они всегда чувствуют, когда собеседник уклоняется от ответа, и умеют выявлять противоречия в формулировках собеседника.

Сокрытие проблем.

Предприниматель не должен скрывать проблемы, имеющиеся у компании. Они все равно проявятся, а доверие будет потеряно. Если инвестор спрашивает о потенциальных проблемах, никогда не следует отвечать, что проблемы исключены: проблемы могут появиться всегда и везде. Лучше проанализировать несколько вариантов, оценить их вероятность и возможные пути решения.

Психологические тонкости.

Не стоит приходить на переговоры с юристом. Юристы всегда настроены воинственно, любое дело рассматривают с точки зрения возможных проблем и потенциального ущерба для клиента, пытаются заранее компенсировать любой риск или избежать его. Поэтому инвесторы не любят общаться с юристами до момента, когда достигнутые договоренности по сделке должны приобрести твердую юридическую форму обязательств сторон.

Вы не должны оказывать давление в целях немедленного принятия решений. Такое давление оказывает негативное влияние на инвестора. Для первой встречи достаточно, если будет выявлена реакция на предложения (положительная или отрицательная) и определены общие параметры сделки.

Статья подготовлена: «СКБ Контур» Один из первых разработчиков программного обеспечения России

Как правильно презентовать проект инвестору?

Читайте 14 советов от американского предпринимателя и сооснователя инвестиционной компании Y Combinator Пола Грэма:

1. Объясните, чем вы занимаетесь.

Как можно раньше скажите о том, чем вы занимаетесь. Желательно в первом же предложении.

2. Быстро переходите к демонстрации
Демонстрация продукта даст о нем лучшее представление, чем все ваши слова.

3. Лучше краткое описание, чем пространное
Ваша первоначальная цель - не в том, чтобы рассказать обо всех будущих возможностях разработки, а дать понять инвесторам, что с вами стоит дальше разговаривать.

4. Не делайте все одновременно
Пусть один человек проводит презентацию, а другой сидит за компьютером и переключает слайды. Пока вы стоите перед аудиторией, вас будут слушать хотя бы из вежливости.

5. Не рассуждайте подолгу о второстепенных вещах
Если у вас всего несколько минут, потратьте их на то, чтобы объяснить, на что способен ваш продукт и чем он замечателен.

6. Не углубляйтесь в бизнес-модель
Это не то, что инвесторы хотят услышать во время краткой презентации. К тому же бизнес-модель, которая у вас есть сейчас, скорее всего неверна.

7. Перед публикой говорите медленно и четко
Если вам кажется, что вы говорите слишком медленно, значит, вы говорите с правильной скоростью.

8. Пусть говорит только один
Стартап-основатели часто любят подчеркивать, что все партнеры в компании равны. Это хороший признак. Инвесторы не любят, когда в командах раздрай. Но не нужно показывать это на презентации, выступая по очереди. Это отвлекает.

9. Кажитесь уверенным
То есть нужно выглядеть уверенным, а не говорить об этом. Не стоит заявлять, что «мы свято убеждены» или «наш продукт бесподобен». Если вы создали что-то действительно хорошее, то вы делаете честь инвесторам, рассказывая им об этом.

10. Не пытайтесь казаться лучше, чем вы есть
Вы всего лишь должны убедить инвесторов в том, что вы умный и готовы к чему-то большему. Если вы слишком усердствуете, чтобы скрыть свою незрелость - например, пытаясь рассуждать о том, чего не знаете, - вы можете тем самым скрыть свои таланты. Инвесторы легко распознают притворщика.

Как подготовиться к презентации перед инвестором

Не делайте длинные подписи к слайдам
Если подписи к слайдам слишком длинные, люди попросту не читают их.

12. Точные цифры выглядят убедительно
Если у вас есть конкретные данные, пусть даже предварительные, сообщите их публике. Цифры хорошо запоминаются. Если вы можете заявить, что в среднем каждый посетитель 12 раз просматривает страницу, заявите об этом. Но не следует сообщать больше, чем 4-5 цифр за презентацию. А все цифры должны характеризовать непосредственно ваш проект. Не стоит рассказывать об объеме рынка, в котором вы собираетесь работать.

13. Расскажите реальные истории пользователей
Очень полезно рассказать о проблемах, с которыми столкнулись конкретные пользователи, и о том, как вы их решали.

А еще лучше рассказать, как вы сами столкнулись с препятствем и обошли его. Можно также привести в пример людей, которых вы знаете лично - родных или друзей.

14. Придумайте ключевую фразу
Напишите и выучите короткую ключевую фразу, которая застрянет в головах у ваших слушателей.

Учимся у Стива Джобса

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение.

Презентация игрового проекта: как представить концепт инвестору, партнеру или ментору

Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации , почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент . Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация . Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1-2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки . От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт . Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза . Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу.

Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами . На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям . Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории . Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок . Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

журнал «Коммерческий директор», № 8

Готовлю выступление и презентацию проекта

Для презентации работы отводится 5-7 минут, поэтому для того, чтобы выступление получилось удачным, предварительно составь подробный план будущего выступления, где четко пропиши, что и в каком порядке рассказывать. Это поможет подготовить слайды презентации и не забыть важные вещи во время доклада.

Репетируй свой доклад: читай вслух сам себе и рассказывай, засекая время.

Титульный лист

Критерии оценивания

критерий	баллы
1.	Постановка цели проекта	Цель не сформулирована	Цель сформулирована, но не обоснована	Цель чётко сформулирована и убедительно обоснована
2.	Определение задач проекта	Задачи отсутствуют	Представленные задачи не вполне соответствуют цели проекта	Представленные задачи полностью соответствуют цели проекта
3.	Разнообразие источников информации, целесообразность их использования	Источники информации не указаны	Работа содержит незначительный объем подходящей информации	Работа содержит достаточно полную информацию
4.	Личная заинтересованность автора, творческий подход к работе	Работа шаблонная, показывающая формальное отношение автора	Автор проявил интерес к работе над проектом	Работа демонстрирует серьезную заинтересованность и творческий подход автора
5.	Качество проведения презентации	Презентация не проведена	Речь автора соответствует требованиям проведения презентации, но он вышел за рамки регламента	Речь автора соответствует требованиям проведения презентации, выступление не вышло за рамки регламента, автор владеет культурой общения с аудиторией, презентация хорошо подготовлена, автору удалось заинтересовать аудиторию
6.	Качество проектного продукта	Проектный продукт не соответствует требованиям качества (эстетика, удобство использования, соответствие заявленным целям)	Продукт не полностью соответствует требованиям качества	Продукт полностью соответствует требованиям качества (эстетичен, удобен в использовании, соответствует заявленным целям)
7.	Соответствие требованиям оформления письменной части	В письменной части работы отсутствуют установленные правилами порядок и четкая структура, допущены ошибки в оформлении	Предприняты попытки оформить работу в соответствии с установленными правилами, придать ей соответствующую структуру	Работа отличается четким и грамотным оформлением в точном соответствии с установленными правилами

Планирую свою работу

Лист планирования и продвижения по заданию

Предмет ___________________ Класс____

Тема:

Начало работы ________ (дата) Окончание работы __________ (дата)

Оцениваю работу группы

(при выполнении группового проекта)

Лист самооценки

Название группы

Фамилия и имя

Оцени работу своей группы. Отметь Ú вариант ответа, с которым ты согласен (согласна).

1. Все ли члены группы принимали участие в работе над проектом?

€ А. Да, все работали одинаково.

€ Б. Нет, работал только один.

€ В. Кто-то работал больше, а кто-то меньше.

1. Дружно ли вы работали? Были ли ссоры?

€ А. Работали дружно, ссор не было.

€ Б. Работали дружно, спорили, но не ссорились.

€ В. Очень трудно было договариваться, не всегда получалось.

1. Тебе нравится результат работы группы?

€ А. Да, все получилось хорошо.

€ Б. Нравится, но можно было бы сделать лучше.

€ В. Нет, не нравится.

1. Оцени свой вклад в работу группы. Отметь нужное место на линейке знаком x.

Если многие студенты думают, что написать дипломную работу и составить все приложения для нее — это все, что от них требуется, то они глубоко заблуждаются. Ведь важно не только правильно составить свою работу, но и грамотно ее продемонстрировать перед членами аттестационной комиссии.

О том, как правильно подготовить презентацию к дипломному проекту, пойдет речь в этой статье. Это актуальный вопрос, потому что многие студенты не владеют какими-либо ораторскими способностями, не знают, как из большого объема информации сделать емкое представление, как грамотно выступить перед комиссией, чтобы показать полную уверенность в своих силах. Не всем дано заинтересовать слушателей так, чтобы они по достоинству оценили результат трудов студента.

Составление презентации - это необходимость для студента. Формально, она не является обязательной, но студенты тем не менее подходят к ее подготовке очень осмотрительно. Некоторые пытаются сделать ее необычной, а некоторые идут по стандартной схеме.

Мы рассмотрим самый распространенный и во многом беспроигрышный способ подготовки презентации - это мультимедийный показ слайдов. Существует несколько программ, которые помогают в этом, например, PowerPoint. Это стандартное приложение, которое есть в любом персональном компьютере. Разобраться с ним совсем не сложно.

Перед тем. Как разобраться в вопросе, как правильно подготовить презентацию к дипломному проекту, нужно учесть несколько стандартных нюансов.

• При подготовке презентации необходимо разместить весь материал на 12-14 слайдах. Если информации будет меньше, то она не сможет отразить всю суть проекта. Если же студент решит использовать больше слайдов, то это приведет к тому, что он просто будет перелистывать их. Нужно придерживаться оптимальных объемов, а именно, 12-14 слайдов.
• В общий объем слайдов входит первый и последний слайд, которые должны быть идентичными. Презентация собственного проекта невозможна без предоставлении информации о теме работы, ее авторе и учебном заведении. Именно эти данный указываются на первом и последнем слайдах.
• На следующем слайде в качестве введения можно указать актуальность работы. Это понятие включает в себя предоставление цели работы не только для отдельной структуры, но и для более широкого круга организаций. Целью студента на этом этапе является предоставить членам комиссии такие аргументы, которые убедят их в востребованности работы.
• Что касается непосредственного оформления слайдов, то здесь следует уточнить, чтобы студент выбирал такой шрифт для текста. Чтобы его было видно на отдаленном расстоянии. Оптимальным вариантом будет шрифт 24 размера и выше. Заголовки должны быть еще крупнее, например, 36 шрифтом. Сам фон слайда лучше всего выбрать светлым, а буквы темными тонами. Не желательно использование теней.
• Смена слайдов не всегда бывает удобной для самого оратора. Это можно поручить своему однокурснику или методисту кафедры. При этом он должен получить вторую копию речи для выступления, чтобы точно улавливать те моменты, когда необходимо перелистывать слайды.
• Во время составления слайдов важно очень внимательно проверить текст на наличие разного рода ошибок. Представьте, если на большом экране члены комиссии увидят нелепые ошибки, которые были допущены из-за невнимательности или из-за незнания простых правил русского языка. Это может существенно понизить оценку работы. Таким образом, необходимо изначально грамотно подойти к написанию текста, проверить его или поручить сделать это кому-то другому, в чьей грамотности не сомневаешься.
• Техника показа слайдов также может быть совершенно разнообразной. Программа составления презентации учитывает различные варианты показа. Страница могут быть показаны постепенно, или наплывать на экран и медленно в нем растворяться. Вариантом может быть множество. Главное правило - это не затягивать с показом одного слайда. Никому не интересно смотреть несколько минут на одну картинку. Нужно вносить некое разнообразие.
• Презентация будет подготовлена студентов и помещена на флэшку. Перед тем, как пойти на защиту дипломной работы, нужно обязательно проверить, откроется ли сохраненный файл. Затем студенту предстоит использовать флэшку на компьютере, установленном в аудитории. Здесь также надо проверить, чтобы все файлы открывались и что программа просмотра слайдов полностью исправна.

Учитывая все технические подходы к составлению презентации, не следует забывать о том.

Секреты питча: как презентовать проект и подготовиться к каверзным вопросам инвесторов

как сам студент будет ее проводить. Здесь нужно полностью забыть о волнении и беспокойстве, так как члены аттестационной комиссии наверняка это увидят.

Если вы уже разобрались, как правильно подготовить презентацию к дипломному проекту, составили ее с учетом всех нюансов, то завершающим этапом станет репетиция. Ее необходимо провести несколько раз дома. Также прочитать сам текст следует перед защитой в ВУЗе. Когда репетиция проходит дома, то можно попросить своих родителей или друзей присутствовать на ней. Возможно, они в дальнейшем смогут высказать свои пожелания и замечания с точки зрения слушателей. В таких вопросах важно знать постороннее мнение.

Приходить на защиту диплома студент должен заранее. Здесь ни в коем случае нельзя опаздывать, так как это самое ответственное мероприятие во всем процессе обучения. Если у вас все-таки есть такая склонность, то в данном случае стоит полностью пересмотреть свои взгляды и выйти на защиту проекта пораньше. Особое внимание уделяется внешнему виду. Девушкам следует выбрать самый консервативный наряд и аккуратно убрать волосы. Молодые люди тоже должны выглядеть опрятно и строго. Даже если такой стиль не сочетается с повседневным, то на один день все-таки можно отойти от своего привычного облика.

В заключении следует отметить, что такой ответственный шаг, как защита дипломной работы, складывается из нескольких составляющий, включая подготовку презентации. Этому следует уделить внимание, потом что мало сделать хорошую работу. Помимо этого, ее нужно устно продемонстрировать, показывая при этом свои ораторские способности, возможность выступать перед публикой и грамотность речи. Только тогда работа будет оценена по достоинству и заслужит наивысшего балла.

Поиск инвестора - вопрос, с которым нередко сталкивается зрелый бизнес, а стартапы - практически всегда. Конечно, далеко не всем удаётся привлечь инвестиции. Начинающим предпринимателям бывает сложно убедить инвесторов по объективным причинам: маловато опыта у команды или сомнительная бизнес-модель. Но иногда проект отправляется в корзину из-за плохой подготовки его автора, который не смог грамотно обосновать и представить инвесторам свою идею.

Несмотря на многообразие отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации о проекте един для всех. Вот несколько советов, которые пригодятся при подготовке презентации для потенциального инвестора:

Никакой «воды»

Вне зависимости от того, планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать информацию по электронной почте, структура презентации должна быть абсолютно чёткой и отвечать на основные вопросы о проекте. А именно:

Какую проблему потребителей решает ваш продукт и каким образом?

Зайдите под своим паролем

В чем заключается технология?

Каков ваш рынок и его перспективы? Обязательны ссылки на релевантные источники - маркетинговые исследования специализированных агентств, статистические сборники, сайты и отчеты публичных компаний и госорганов и так далее.

Кто ваши конкуренты и в чем ваши конкурентные преимущества?

Что за команда у проекта, каков её опыт, прошлые успехи?

Каковы ключевые этапы проекта и на какой стадии он находится сейчас?

Вам не обойтись и без финансового блока, ведь инвесторы мыслят категориями цифр.
Если вы отправляете презентацию для первоначального ознакомления с проектом, блок с финансовой информацией можно «придержать», но для дальнейшего обсуждения проекта он обязательно понадобится.

Финансовый блок включает в себя основные выкладки по финансовой модели:

Прогнозный сash flow - план движения денежных средств на горизонте 3-5 лет,

Прогноз объема продаж и прибыли,

Сумма требуемых инвестиций и обоснование, на что они будут потрачены, их окупаемость и расчет доходности для инвестора.

Качественное оформление

Документ, который вы отправляете инвестору, должен выглядеть профессионально. Презентация, так же, как бизнес-план и любой другой документ, относящийся к проекту, - это его «лицо». Неряшливо оформленные материалы производят отталкивающее впечатление. Поэтому позаботьтесь не только о наполнении своей презентации, но и о её внешнем виде.

Репетируйте свое выступление

Если вы планируете выступить со своей презентацией перед аудиторией, продумайте заранее, как и что именно вы будете рассказывать. Нет более тоскливого занятия, чем слушать монотонное чтение информации со слайдов вместо увлекательного, живого рассказа. Если вам не хочется нагонять тоску на инвесторов, что точно не прибавит баллов вашему проекту, не поленитесь как следует отрепетировать свое выступление. Текст на слайдах должен помогать вам строить вашу речь, но не быть самой речью.

Постарайтесь уложить выступление в 10-15 минут, в среднем по минуте на каждый слайд.

Будьте готовы к вопросам и критике

Аналитики инвестиционных фондов и бизнес-ангелы просматривают десятки и сотни проектов, могут знать «узкие места» конкретных отраслей и задавать неожиданные вопросы.
Уделите пристальное внимание анализу рисков проекта, о них обязательно спросят.

Не стоит закладывать слишком радужные прогнозы в финансовую модель, лучше просчитать три возможных сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Это вызовет больше доверия к модели и докажет, что вы адекватно подходите к оценке перспектив проекта.

Иногда фонды встречаются с предпринимателями, чтобы собрать информацию о рынке для своих портфельных проектов, проверить какие-то гипотезы о конкретном рынке или продукте и так далее. Воспринимайте такие встречи как подготовку к общению с действительно заинтересованными инвесторами, собирайте самые популярные вопросы о проекте - возможно, их стоит включить в презентацию.

Итак, для того, чтобы достойно представить инвесторам свой проект, нужна серьезная подготовка. Помимо работы над самим проектом - подбора команды и разработки продукта - нужно найти и проанализировать информацию о рынке и конкурентах, рассчитать финансовую модель, подумать о риск-менеджменте. А потом еще и собрать все это в лаконичный и связный документ.

Хорошая новость в том, что на стол к инвесторам попадает не так много качественных бизнес-планов и презентаций, поэтому на ваш они, как минимум, обратят внимание. Удачи!

Бум интернет-стартапов не спадает. И большое количество народу ринулось заниматься венчурными инвестициями. Все больше стартап-фабрик, выискивающих перспективные проекты. Как они это делают?
Один из способов - организация стартап-конференций.

И вот собираются на таких мероприятиях куча молодых людей, стремящихся во чтобы то ни стало заполучить деньги от инвестора (чаще всего возвращать ничего они не планируют). И нужно этим замечательным командам специалистов презентовать свой проект, чтобы инвестор возжелал денюжки свои кровные отдать.

Казалось бы: если твоя задача – заинтересовать инвестора, а это можно сделать презентацией, то подготовь шикарную презентацию. Не тут то было!

Так как все поставлено на поток, и проектов громадное количество, на презентацию выделяют небольшое время(в среднем 2 минуты). У тебя есть всего лишь две(!) минуты, чтобы заинтересовать инвесторов. Жалкие две минуты, за которые ты должен выдать максимум.

Что мы видим на большинстве таких конференций? Категорическое неумение презентовать собственную идею в 98% случаев. Обычно неумение презентовать собственную идею сочетается с паршивостью самого проекта, так сказать плавно из самого проекта вытекает.

Люди, выходя для презенации, не рассчитывают регламент (часто презентации обрывают на середине рассказа), невнятно говорят, часто что-то ломается и виснет, большинство читает то, что и так написанно в слайдах, и т. д. Наблюдать за этим очень печально.

Илья Сегалович рассказывал, что на западе культура презентации намного выше, чем у нас (хотя проекты в большинстве своем такого же уровня). Люди великолепно готовятся. И если у команды есть 2 минуты, она использует их на максимум. Например один человек из команды выходя подключает ноутбук, запускает презентацию, другой в это время уже начинает рассказывать о проекте, и т.д. Все отточено до блеска. После таких презентаций у инвестора возникает стойкое желание хватать такую команду за шкирку, и вкладывать кучу денег. (Правда, потом приходит осознание, что проект то сам так себе.)

Какой вывод надо сделать? Невозможно без тщательной подготовки хорошо презентовать проект!

Презентация – это тоже работа. Если человек не способен продумать хорошую презентацию на 2 минуты, что говорить о бизнесе? Смешно предполагать, что такой человек способен будет рассчитать что-либо, и что-либо спланировать.

Какие же ключевые моменты в презентации проекта?

1. Техническая часть – у большинства виденных мною презентаций возникали технические проблемы (не работал пульт, что-то не включалось, тормозило и т. д). На решение этих проблем они порой тратили половину своей презентации!

2. Эмоциональная часть – умение хорошо и доступно рассказывать, найти контакт с аудиторией, не бубнить себе под нос, говорить четко и уверенно. Умеющих говорить на публике среди стартаперов вообще единицы, а ведь это ключевой момент успешности презентации.

3. Информационная часть – должна быть четко дозированна. Невозможно за две минуты рассказать все. Задача – всего лишь заинтересовать, привлечь. Поэтому и информацию, которую вы подаете, надо несчадно обрабатывать, оставляя только то, что способно зацепить инвестора с двух слов.

Какой из всего этого можно сделать вывод?

Культура презентации – это именно культура. Нужно знать, что и как делать, дальше дело техники, тренировок и подготовки. К сожалению большинство команд не делают даже первый шаг – не осознают, что к презентации нужно тщательно готовиться.

На месте стартап-фабрик я бы разработал свод пожеланий к презентующимся, и в обязательном порядке делал бы рассылку перед мероприятием. Не факт, что подействует, но это даст хотя бы шанс на то, что стартаперы задумаются, прежде чем вылезать на публику с сырой презентацией.

C другой стороны, если люди не умеют презентовать свои идеи, наверное это поможет хорошим командам выглядеть на их фоне просто шикарно?

«Быть может, настанет время поговорить о дизайн-принципах, но только не сегодня!»

У владельцев бизнеса иное видение, чем у вас

Вроде это очевидно, но я и сам часто забываю об этом. После того, как я провел месяцы дизайн-итераций, в моей голове я вижу четкий путь, каким станет финальный продукт и почему. Но как же трудно передать это видение другим, потому что вы-то мысленно на этом пути уже очень давно, в отличие от вашей аудитории, и вам все очевидно. Вы не озвучиваете какие-то вещи, потому что для вас они сами собой разумеющиеся.

Представьте, что вы смотрите новый сериал. Вы только что закончили смотреть пятый эпизод, и вас действительно захватила эта история. Естественно, вы приглашаете своих друзей смотреть с вами шестой эпизод. Но они полностью потеряны. Чтобы увлечься так же, как вы, им нужно начать с первого эпизода (если вы не хотите быть тем раздражающим парнем, который постоянно останавливает шоу ради уточнений и пояснений).

Вот и то же самое с презентацией дизайна. Ваше видение может быть блестящим и в высшей степени осмысленным для вас и вашей команды, но людям, которые видят его впервые, нужен бэкграунд.

Для владельцев бизнеса дизайн - лишь один пазл из многих

Это тот самый пузырь, в который дизайнеры так часто попадают. Для продуктовой и дизайн-команды какая-то функция или продукт могут быть основным фокусом текущей работы. Она занимает не менее 80% рабочей недели. Но для владельцев бизнеса, возможно, это лишь один из многих компонентов, которые они контролируют. Или одна деталь какой-то одной бизнес-линии среди многих других. Это не значит, что ваша работа менее важна, но это означает, что вы должны понимать:

у вас минимум времени, чтобы произвести впечатление на владельца бизнеса - используйте его эффективно!

Тактика

Я буду честен, освоение тактик презентации требует времени, даже многих лет. Арт-директора и ведущие дизайнеры постоянно сталкиваются с такой необходимостью, для них нижеизложенное не новость. Но тем из вас, кому только выпал счастливый шанс, а также для тех, кто разумно готовится заранее, эти советы помогут.

Акцентируйте связь дизайн-решений и бизнес-целей

Возможно, вы не очень хорошо разбираетесь в деловых целях своей компании. А если и да, то они, вероятно, не служат вдохновением вашей ежедневной дизайн-рутины. Но в любом случае, легко можно прояснить их с помощью менеджера проекта, дизайн-директора или продуктолога. Они либо дадут ответы, либо направят вас к тому, кто эти ответы может дать.

Когда вы презентуете дизайн, начните с контекста - озвучьте цели бизнеса или продукта, чтобы ваша аудитория понимала, как ваша работа вписывается в общую картину.

Задайте рамки и условия, чтобы помочь аудитории понять вашу работу

Вы когда-нибудь покупали что-то, о чем ничего не знаете? Вот у вас в руках демо-версия или обзор продукта и продавец спрашивает: «И что вы думаете? У вас есть вопросы?». Ваш естественный ответ - это что-то вроде: «Да у меня даже нет достаточного понимания, что это, чтобы сформулировать вопрос! Что я должен хотеть узнать?»

Вот именно так заинтересованные стороны - пусть даже они являются экспертами в бизнесе или продукте - ощущают себя, когда вы представляете им свое инновационное решение. Им просто не хватает словарного запаса, чтобы задать вам вопрос по существу.

Только после того, как вы подчеркнули связь с бизнес-целями, начинайте презентацию дизайн-концепции, ссылаясь на вещи, которые ваша аудитория знает, чтобы все укладывалось у них в головах в стройную картину. Например, если вы представляете концепцию с использованием диалогового интерфейса, то используйте примеры с iMessage или Slack, для пояснений и сравнений. Ссылки на на эти общие вещи и контекст помогут вашей аудитории понять, в каком ключе рассматривать ваш продукт.

Задайте конкретные вопросы

Дизайнеры часто жалуются, что их аудитория слишком много внимания уделяет деталям, которые не имеют значения. Но ведь это именно то, что вы можете контролировать! Если дают обратную связь там, где вы в ней не нуждаетесь, или касательно частей, которые еще не закончены, то укажите на это заранее.

На самом деле, идите дальше простого указания на то, чего вы не хотите. Скажите аудитории, на что обратить внимание, каких комментариев и по каким вопросам вы ждете. Возможно, вы экспериментируете с тем, как расширить бренд компании в пользовательском интерфейсе. Спросите мнение руководителей - как минимум они укажут на человека со стороны бренда, который может вам помочь. Также вы можете уточнить, верно ли вы расставили приоритеты в разработке функций и решении конкретных кейсов. Но не задавайте таких неопределенных вопросов, как например: «Ну что, вам кажется эта концепция оправданной? Вы все поняли?». Вместо этого задавайте острые вопросы и - получайте содержательные, ценные ответы.

В конечном итоге, представители бизнеса - это те люди, которые могут принять или не принять вашу работу, а также дать вам ценную обратную связь, чтобы вывести эту работу на новый уровень. Важно, чтобы вы сделали все возможное для того, что ваша презентация была для них оправданным вложением времени и сил.

Я помогаю дизайнерам круто продавать свою работу сильным мира сего. А в остальное время работаю в UX Power Tools над созданием дизайн-инструментов для Sketch, чтобы дизайнеры были еще круче и эффективнее!

← Вернуться